Problémy s kontrolou zásob sa vyskytujú vtedy, keď spoločnosť presne nezaznamenáva zásoby svojich výrobkov, ktoré sa dostali alebo odoslali. Vykonanie inventárnej chyby môže viesť k tomu, že spoločnosť objedná príliš veľa produktov alebo je nastavená na dodanie väčšieho množstva výrobkov, než aké má na sklade.
Chudobné procesy
Mnoho spoločností si neuvedomuje, že problémy so zásobami vznikajú v dôsledku nedostatočných procesov. Príkladom zlého procesu by bolo, keby ste hlásili inventár produktu bez overenia počtu. Procesy, ako je presné uchovávanie záznamov o vašom inventári a predaji, sledovanie zmien a reakcia na upozornenia proaktívnym spôsobom pomôžu spoločnosti bežať efektívnejšie a bez problémov.
Obchodné praktiky
V snahe opraviť problémy s kontrolou zásob sú spoločnosti nútené vytvoriť súbor pravidiel a / alebo postupov, ktoré ich posunú správnym smerom. Bežné postupy, ktoré sa používajú na zlepšenie stavu zásob, zahŕňajú to, že dvaja alebo traja zamestnanci počítajú zásoby na nájdenie nezrovnalostí, kontrolujú, či boli všetky údaje zadané presne, a riadne školenia zamestnancov v postupoch riadenia zásob.
Staršie podporné systémy
Problémy s riadením zásob môžu vyplynúť zo zastaraného podporného systému, ktorý udržuje spoločnosť od presného sledovania údajov, ktoré boli zadané. Príkladom by mohol byť systémový aplikačný produkt. Tieto systémy môžu spoločnostiam zabrániť v prevádzke s najvyššou účinnosťou.
