Dobré nadriadené a manažéri sú schopní efektívne delegovať. Delegácia je kľúčom k správnemu riadeniu času a dôležitým zručnostiam pri rozvíjaní zodpovednosti zamestnancov. Zatiaľ čo delegácia je dôležitá riadiaca zručnosť, nie je bez jej nevýhod. Existuje niekoľko prekážok účinného delegovania a času, kedy by sa práca nemala delegovať. Dobrí manažéri si musia byť vedomí týchto nedostatkov a vedia, kedy sa majú vyhnúť delegovaniu alebo ako skákať cez bariéry.
Nedostatočný tréning alebo zručnosti
Nestačí jednoducho odovzdať úlohu zamestnancovi a povedať mu, aby to urobil. Zamestnanec musí byť dostatočne vyškolený a mať potrebné zručnosti na to, aby mohol dobre plniť svoju úlohu. Ak zamestnanec nemá potrebné zručnosti alebo školenie, manažér nastaví zamestnanca na zlyhanie. Ak chcete prekonať túto prekážku, manažér alebo školiteľ potrebuje čas venovať tréningu zamestnancovi, ako vykonávať túto úlohu a trénovať jeho výkon predtým, než ho trvale odovzdá.
Otázky morálky
Delegácia môže byť problematická pre zamestnancov, ktorým sa delegácia vykonáva. Ak sa domnievajú, že sú požiadaní, aby robili úlohu jednoducho preto, že manažér túto úlohu nepáčia, alebo preto, že je to nepríjemné, je nepravdepodobné, že im pomôžu urobiť delegáciu úspešnou. Dokonca aj vtedy, keď to robia podľa svojich najlepších schopností, môže poškodiť ich morálku a motivovať ich k tomu, aby vykonávali iné úlohy. Zamestnanec sa tiež môže cítiť nespoľahlivo v tejto úlohe, ak nemá pocit, že má potrebné zručnosti, alebo sa môže cítiť, že nemá čas na plnenie tejto úlohy spolu s jej pravidelnými povinnosťami.
Nedostatok právomoci
Existujú niektoré úlohy, ktoré vyžadujú určitú autoritu na dosiahnutie. Tento orgán môže prichádzať v podobe možnosti získať finančné prostriedky alebo získať spoluprácu ľudí v iných oddeleniach. Ak je úloha pridelená zamestnancovi, ktorý nemá dostatočné právomoci na zabezpečenie potrebných zdrojov, delegácia pravdepodobne zlyhá. Manažéri musia zabezpečiť delegovanie dostatočnej autority spolu s úlohou.
Nedostatok skúseností
Zamestnanec, ktorý nemá skúsenosti s organizáciou, sa môže zdržať delegovanej úlohy, aj keď má potrebné zručnosti a odbornú prípravu. Niektoré úlohy vyžadujú oboznámenie sa s organizáciou a jej zamestnancami. Neskúsený zamestnanec môže mať nedostatok dôvery potrebnej na zabezpečenie správnych zdrojov a dôsledné plnenie úloh. Vzhľadom na to, že delegované úlohy sú jedným zo spôsobov, ako môže zamestnanec získať skúsenosti, je to prekážka, ktorú možno prekonať trpezlivosťou a vytrvalosťou manažéra. Musí sa uznať, že stážista by mohol potrebovať viac času a viac tréningov, než by potreboval skúsenejší zamestnanec.
perfekcionizmus
Ďalšou bariérou delegovania je, keď sa manažér alebo školiteľ zaoberá perfekcionizmom. Požadovať, aby sa úloha vykonávala presne tak, ako by to správca alebo vedúci vykonával, môže viesť k ťažkostiam s delegovaním. Pokiaľ úloha nie je nebezpečná alebo súvisí s bezpečnosťou alebo peniazmi, môže byť potrebné umožniť zamestnancovi rozvíjať vlastný spôsob vykonávania úlohy. Manažér tiež musí byť schopný tolerovať chyby pri prvom vykonaní úlohy, kým zamestnanec získa skúsenosti a znalosti.
