Dôverný audit je vyhodnotenie konkrétnej pozície v štátnej službe s cieľom určiť, či povinnosti a zodpovednosti zodpovedajú skutočnej klasifikácii a platovej triede. Zamestnanec alebo nadriadený môže požiadať o kontrolu kancelárie. Kontrola na pracovisku sa zameriava predovšetkým na súčasné pracovné úlohy a povinnosti. Dôkladné audity môžu byť vyžiadané z niekoľkých dôvodov, z ktorých jeden je revidovaný popis polohy, ktorý sa nedá správne spracovať.
príprava
Pri príprave kontroly na pracovisku sa zamestnanci pripravujú na opísanie zodpovednosti svojich pozícií. Vedúci pracovníci sa pripravujú na vysvetlenie navrhovanej zmeny názvu, série alebo stupňa pozície. Pri príprave nového klasifikačného štandardu sa pripravujú aj kontroly na mieste.
Postupy pri žiadosti o zamestnanie
V žiadosti o audit zamestnancov na pracovisku zamestnanec predloží oznámenie (memorandum), v ktorom vysvetlí, ako sa pozícia zmenila. V poznámke zamestnanci uvádzajú typické pracovné úlohy a uvádzajú, ako je práca kontrolovaná. Revízia pracovných povinností a zodpovedností je tiež uvedená v poznámke. Správa sa predkladá dozornému a správnemu úradu.
Postupy žiadosti vedúceho pracovníka
Na žiadosť nadriadeného o vykonanie kontroly na pracovisku vedúci pracoviska konkrétne vysvetľuje, ako sa pozícia zmenila. Táto poznámka obsahuje aj príklad pracovných povinností a zodpovedností a spôsob, akým je pozícia kontrolovaná. Obsahuje aj podrobnosti o aktualizovanom opise pozícií, ktorý je certifikovaný a schválený manažmentom.
Proces Deskového auditu
Dvor audítorov je spracovávaný vedením na vyššej úrovni. Po preskúmaní auditov sa príslušný personál rozhodne, či je potrebné vykonať zmeny v klasifikácii pozície alebo platovej triede.
