Ak uskutočníte predaj za tovar alebo službu, ale okamžite nezaplatíte plnú platbu, vytvoríte si pohľadávku. Pohľadávky sú aktíva, ktoré predstavujú pre vašu firmu peňažnú hodnotu vo forme platby, ktorú ste dlžili, a osvedčené postupy vyžadujú, aby ste si ich vo svojich knihách účtovali. Veľmi malý podnik niekedy funguje na základe hotovosti, ale tento systém nemôže zvládnuť pohľadávky, takže musíte namiesto toho používať bežnejší časový rozvrh. To zahŕňa zadávanie údajov do viacerých účtovných záznamov pre každú transakciu.
Vytvorte účty a účtovné závierky. Keďže ide o aktíva, technicky ste mohli zaznamenať pohľadávky na účte hlavných aktív, ale obchodné aktíva sú rôznorodé a tento účet sa môže časom stať nepríjemným. Pre čistejšie vedenie záznamov vytvorte úplne samostatný dcérsky účet špeciálne pre pohľadávky. Potom môžete urobiť všetky údaje o vstupe do tejto knihy a jednoducho ju zostaviť na účet hlavných aktív pri príprave finančných správ.
Zaznamenajte každý predaj, ktorý vytvára pohľadávku vo vašom účte tržieb, ako ste to urobili vo všeobecnosti. Predaj sa deje v pravom stĺpci ako úver, pretože pripisovanie zvyšuje výnosový účet.
Zaznamenajte vytvorenie pohľadávky za tú istú dolárovú sumu ako predajnú cenu na účte Vašich pohľadávok, s výnimkou prípadu, keď ju označujete v ľavom stĺpci ako debet. Táto položka stanovuje, že ste dlhované peniaze a ešte neboli zaplatené.
Aktualizujte záznam na účte pohľadávok, keď skutočne dostanete platbu. Nahraďte platby ako úvery; úplná platba by mala úplne zrušiť hodnotu pohľadávky. Pomocou faktúr alebo sledovacích čísel môžete správne mapovať platby na správne pohľadávky.
Vyúčtujte svoju platobnú knihu za sumu platby. Znamená to, že znížená hodnota vašich aktív bola kompenzovaná zvýšením hotovosti.
Vytvorte nový segment v knihe prijatých účtov s titulom "Príspevky na pohľadávky". Toto slúži ako protipoložka k vášmu účtu pohľadávok. jeho účelom je odhadnúť "zlé", "nerealizovateľné" alebo "nedobytné" dlhy, ktoré očakávate, že nebudete schopní zozbierať.
Odhadnite hodnotu zlých pohľadávok, ktoré očakávate, že sa budú zvyšovať v nasledujúcom období. Ak chcete urobiť dobrý odhad, využite priemyselné štatistiky, ak sú k dispozícii, alebo sa spoľahnite na svoje predchádzajúce skúsenosti, skúsenosti kolegov v odvetví alebo na posúdenie súčasných hospodárskych podmienok na vašom trhu. Zadajte odhadované nesprávne pohľadávky ako úver v účte pre kvóty a zadajte rovnakú sumu ako debet na účte účtov výdavkov.
Upravte hodnotu svojich pohľadávok smerom nadol aspoň raz za každé účtovné obdobie tým, že použijete hodnotu pochybných alebo nedobytných pohľadávok, ktoré ste odhadli vo svojej účtovnej knihe kvót a odpočítaním hodnoty z vašej celkovej sumy v účtovnej knihe o pohľadávkach. Nová suma vytvára číslo nazývané "čistá realizovateľná hodnota" alebo "čistá pohľadávka" a predstavuje pohľadávky z peňazí, ktoré si dlhujete, ktoré ste realisticky očakávali.
Tipy
-
Vypočítajte svoje pohľadávky kedykoľvek, aby ste videli celkovú hodnotu pohľadávok vašej spoločnosti. Použite tieto informácie ako odkaz, aby ste sa vyhli príliš veľa peňazí v krátkom časovom horizonte, ktoré ste ešte nevybrali.
Ako alternatívu k metóde príjmov na odhad zlých pohľadávok môžete použiť oveľa jednoduchšiu metódu nazývanú priamy odpis. Pri tejto metóde jednoducho započítate zlé pohľadávky za ich plnú hodnotu, akonáhle ich považujete za nedobytné, a vytvorte zodpovedajúcu debetnú položku na svojom výdavkovom účte. To je jednoduchšie na daňové účely ako použitie metódy príspevku a zahŕňa menej vstupov údajov, ale je menej výkonné a menej flexibilné. Metóda príspevku je obvykle preferovaná.
