Blahoželáme! Máte slávnostné otvorenie. To je úspech, na ktorý sa môžem byť hrdí a oslavovať. Pozvánka, ktorú pošlete, by mala odrážať váš jedinečný štýl. Okrem základov "Kto, čo, kde, kedy a prečo?" Vaša pozvánka vám oznámi správu o tom, ako je prezentovaná. Z elegantného písma na vytlačenom papieri až po balóny a roztomilé motívy zvieraťa môže byť veľká otvorená pozvánka tak formálna, ako aj neformálna, akú chcete. Tu sú kroky, ako vytvoriť vlastnú úvodnú pozvánku.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Vysokokvalitný papier a obálky pre blahoželanie
-
Softvér tlače
Spomeňte si na správu, ktorú chcete vyjadriť. Bude to klasická nadčasovosť? Humor? Formalita? Príležitostná elegancia? Skvelý tón? Celková téma a dizajn vašej pozvánky prinesie príjemcom dôležitú atmosféru. Embossované obálky hovoria o objemoch skôr, než sa dokonca otvoria. Zlato leptanie, čistá čistá tlač, elegantný skript - všetci nesú svoje vlastné posolstvo.
Teraz, keď ste sa rozhodli pre celkovú tému, vyberte, ako vytvoríte pozvánky. Máte niekoľko možností. Existuje celý rad spoločností, ktoré ponúkajú tlačový softvér. Dva vedúce programy pre blahoželanie sú Broderbund's PrintMaster Platinum a The Print Shop Deluxe. S množstvom písiem, obrázkov, tém a šablón, z ktorých si môžete vybrať, ponúkajú tieto programy profesionálne vyzerajúce výsledky. Mnoho nových počítačov obsahuje predinštalovaný softvér na tlač, takže už máte k dispozícii tlačový program, ktorý je vhodný pre danú úlohu. Navyše existujú webové stránky, ktoré ponúkajú šablóny (pozri referenčnú časť), ktoré si môžete stiahnuť do počítača a vytvoriť si pozvánky. Tieto šablóny sú pripravené na prechod - nebudete musieť pridávať ďalšiu grafiku.
Keď sa rozhodnete pre tlačový softvér, ktorý chcete použiť, vyberte šablónu zo sekcie pozvánky a vyberte písmo, ktoré chcete použiť. Zadajte svoje osobné údaje. Nezabudnite uviesť všetky podrobnosti, ako sú kontaktné informácie, kde bude umiestnená a čo je príležitosť. Ak potrebujete vopred oznámiť počet účastníkov, nezabudnite na príjemcu požiadať R.S.V.P. Vaše kontaktné informácie sú veľmi dôležité, aby boli úplné. Uveďte názov vašej spoločnosti, vaše meno, adresu, telefónne čísla, e-maily, FAX, adresu URL vašej webovej stránky a osobu, ktorej chcete kontaktovať. Ponúknite ďalšie dôvody, prečo ľudia chcú prísť na vašu oslavu. Bezplatné jedlo a nápoje sú vždy premyslené a lákavé gesto. Hostite si výkres výhier. Ak si myslíte, že môže byť pre ľudí ťažké nájsť vás, zvážte umiestnenie pozície mapy na pozvánku s veľkou hviezdou označujúcou vašu polohu.
Vyskúšajte niekoľko rôznych písiem a tém. Uložte každý dizajn ako samostatný dokument, aby ste nestratili všetku vašu tvrdú prácu. Vytlačte rôzne vzory na bežný papier, aby ste ich mohli lepšie porovnať. Skúšobná jazda na lacnom papieri vám tiež pomôže zistiť, ktorý z nich je vedľajší a ktorý je druhá strana, takže môžete tlačiareň správne načítať. Mať priateľa alebo spolupracovníka pozrieť sa na rôzne vzory s vami, aby vám pomohol vybrať to najlepšie pre vaše veľké otvorenie. Druhá dvojica očí často chyti niečo, čo ste vynechali, a ponúkajú iný pohľad.
Zakúpte si najlepší papier a obálky s kvalitnou blahoželaním, ktoré si môžete dovoliť. Môžete to nájsť vo väčšine kancelárskych dodávateľských centier alebo online. Chcete projektovať čo najviac profesionálneho obrazu. Lesklé papiere sú dobré pre karty s obrázkami fotografií, zatiaľ čo matné papiere sú dobré, keď vytvárate ťažkú textovú kartu. Môžete si kúpiť vysokokvalitný papier s ostrými okrajmi alebo texturovanými papiermi, ktoré majú veľmi elegantný vzhľad.
Akonáhle sa rozhodnete pre konečný dizajn, načítajte svoju tlačiareň s papierom. Nechajte bočnú stranu dôkladne vysušiť, aby ste zabránili rozmazaniu. Najprv vytlačte jednu testovaciu kópiu. Vykonajte potrebné úpravy a vytlačte inú skúšobnú kópiu. Ak pozvánka vyšla podľa vášho želania, pokračujte v tlači počtu potrebných kópií. Vložte obálky a vytlačte ich, ak ich nechcete písať rukou. Ručne písaná obálka môže pridať veľmi pekný osobný dotyk, hoci napísaná kópia zobrazuje profesionálnejší obraz. Vyberte si, čo je pre vás najlepšie. Všetko, čo zostáva, je naplnenie obálok a ich odovzdanie na poštu na odoslanie.
Tipy
-
S vynikajúcou kvalitou tlačového softvéru, ktorý je k dispozícii dnes, v skutočnosti nie je potrebné ísť do profesionálnej tlačiarne, aby ste vytvorili pozvánky. Ak však skutočne chcete maximálne v štýle a profesionálnych výsledkoch, alebo jednoducho nemáte čas urobiť sami, považujte to za múdro investíciu do vášho podnikania. Je to aj daňovo odpočítateľné obchodné náklady. Nezabudnite si objednať svoje pozvánky a pošlite ich s dostatkom času na rezerváciu pred akciou. Skontrolujte si a skontrolujte svoje pozvánky pred odoslaním. Nič nie je oveľa znepokojujúcejšie ako posielať pozvánky s očividnou chybou alebo chýbajú kontaktné informácie. Balóniky a veľké otváracie značky mimo vašej firmy nielen vytvárajú vzrušenie, ale aj pomáhajú ľuďom ľahko nájsť. Zvážte vloženie niekoľkých vizitiek do pozvánky. Týmto spôsobom, aj keď sa človek nemôže zúčastniť, bude mať vašu kartu praktickú pre budúce použitie.
