Faxovanie zahŕňa komunikáciu medzi dvoma faxovými prístrojmi na vyžiadanie a odosielanie dokumentov. Je to bežne používaný obchodný nástroj.
funkcie
Tiež známy ako "fax na požiadanie", faxovanie umožňuje faxu zavolať inému faxovému zariadeniu na vyžiadanie uložených dokumentov. Tieto dokumenty je možné vyžiadať v prípade potreby alebo naplánované vopred, aby bolo možné ich získať v pravidelných intervaloch.
proces
Dokumenty sa skenujú a ukladajú na faxovom prístroji v očíslovanej alebo kódovanej sekvencii, ktorá umožňuje inému faxovému zariadeniu získať jeden z dokumentov tak, že volá a vyžiada tento dokument číslom alebo kódom. Obaja faxové zariadenia musia byť zapnuté, aby sa faxovanie uskutočnilo. Dokumenty je možné vyžiadať aj telefonicky v prípade faxových služieb na vyžiadanie, čo umožňuje firmám odosielať plány, archivované dokumenty a ďalšie užitočné informácie.
výhody
Polling môže byť použitý na odosielanie dokumentov v mimop špičkových pracovných hodinách, keď je používanie faxového prístroja nižšie a sadzby hovoru môžu byť lacnejšie. Funkcia je užitočná na odosielanie veľkých dokumentov, ktoré zvyčajne môžu viazať kancelársky fax na dlhšie obdobie a na dokumenty, ktoré sú často naplánované na zasielanie v pravidelných intervaloch, napríklad denné prehľady o predaji. Transakcie faxovania sú tiež zabezpečené, pretože vysielací stroj môže rozlíšiť, ktorý žiadajúci počítač je oprávnený prijímať informácie. Toto je na rozdiel od e-mailu, ktorý je často prístupný verejnosti.
