Volebné hlasovacie lístky, ktoré sú ľahko zrozumiteľné, sú nevyhnutné pre hladký priebeh a spravodlivosť volebného procesu bez ohľadu na to, na aké voľby ide. Bez ohľadu na to, či navrhujete hlasovací lístok na voľbu predsedu triedy alebo na dôležité politické voľby, váš hlasovací lístok musí umožniť voličom jasne pochopiť ich voľby. Musí tiež umožniť ľahké započítanie hlasov. Podľa združenia ACE Electoral Knowledge Network je flexibilita usporiadania hlasovacích lístkov "obmedzená obmedzeniami volebného systému a definíciou usporiadania hlasovacích lístkov v legislatíve".
Otvorte prázdny dokument v programe Word. Kliknite ľavým tlačidlom myši na položku "Súbor" a zvoľte "Nastavenie strany" na veľkosť hlasovacieho lístka. Hlasovacie lístky sú bežne šesť centimetrov široký a deväť centimetrov dlhý, ale vyberte veľkosť, ktorá bude vyhovovať potrebám vášho voľby. Ak ide o neformálne voľby, ako je napríklad prezident triedy, použite štandardný papier formátu USA na písanie, ktorý uľahčí jednoduché získavanie papiera a jednoduchosť tlače. Akonáhle vytvoríte písané časti hlasovacieho lístka, ľavým tlačidlom myši kliknite na "Vložiť", čím vložíte textové políčka vedľa mena kandidátov, v ktorej voliči umiestnia svoje kontrolné známky alebo kríže. Dokončený dokument je možné vytlačiť alebo poslať e-mailom do tlačiarne, ak je to potrebné, pri tlači hromadných dodávok za zníženú cenu.
Ak sa chcete dozvedieť, či existuje nejaká volebná legislatíva, s ktorou musíte dodržiavať, overte si u organizátora volieb.
Určte, koľko kandidátov bude musieť hlasovací lístok ubytovať. Čím je počet výberov väčší, tým väčší je preplnený a zmätený hlasovací lístok.
Vyberte voľné písmo pre hlasovací lístok, napríklad Arial alebo Times New Roman. Vytvorte písmo čo najväčšie. To zabezpečí ľahké čítanie.
Uveďte dátum volieb, účel volieb a kto volia na vrchole hlasovacieho lístka.
Informujte voličov, ako používať hlasovací lístok. Informujte voličov, aby zaškrtli alebo zaškrtli políčko vedľa ich mena. Navyše, nariaďte im, aby na papier neuvádzali žiadne iné známky, pretože to môže viesť k diskvalifikácii ich hlasu.
Zoznam názvov kandidátov alebo volieb v abecednom poradí, zvisle nadol hlasovacieho lístka. Umožnite čo najviac miesta medzi jednotlivými voľbami. Do políčka začiarknite políčko vedľa každej voľby.
