Písomné dohody sú právne a záväzné dokumenty, ktoré vymedzujú povinnosti všetkých zainteresovaných strán, či ide o projekt, tovar alebo službu. Ako také poskytujú nespochybniteľný záznam dohodnutých podmienok. Zákon dáva veľkú váhu dohode, ak nesúhlas vznikne neskôr. Písomná dohoda môže chrániť vaše záujmy. Existuje mnoho typov obchodných zmlúv, ale to sú hlavné body, ktoré je potrebné zvážiť pri písaní akejkoľvek dohody.
Základné prvky písomných dohôd
Definujte rozsah práce. Určte, čo sa má urobiť a aké strany sa zúčastňujú. Rozhodnite sa, ktorá strana bude zodpovedná za rozsah práce (alebo jej časť). Zahrňte, ktorá strana bude rozhodovať o tom, či bol rozsah práce dokončený uspokojivo.
Stanovte trvanie dohody a akékoľvek termíny, ktoré s ňou súvisia. Vyberte kľúčové lehoty, napríklad keď má skončiť samotná dohoda, kedy sa má práca vykonať, alebo dobré poskytnuté a termíny platieb. Rozhodnite sa, či sú predbežné termíny vhodné a či sú prísne alebo flexibilné.
Určite príslušné peniaze. Zahrňte náklady a či je cena pevná alebo premenlivá (môže sa určiť podľa toho, či ide o tovar alebo službu, o ktorej sa dohodli). Podrobte finančné kontroly, ak je cena premenlivá: maximálna suma, akýkoľvek druh schválenia veľkých alebo neočakávaných výdavkov a ak a kedy sa požadujú príjmy. Určte, či v priebehu transakcie budú poskytnuté finančné prostriedky a či budú uložené sankcie za oneskorenie alebo neplnenie. Zahrňte, či existujú výnimky z niektorého z finančných ustanovení.
Zriadiť postupy vedenia záznamov alebo oznamovania. Určte, kto alebo ktorá strana je zodpovedná za vedenie záznamov a podávanie správ, kde je to potrebné, a či tieto záznamy a správy budú obsahovať finančné informácie. Zistite, ako dlho majú byť záznamy uchovávané a do akej miery budú chránené, ak sú dôverné alebo citlivé.
Definujte ochranu pre zodpovednosť. Určte, kto má niesť poistenie zodpovednosti za škodu alebo poskytnúť náhradu pracovníkov. Uveďte, či sa budú požadovať poistné certifikáty. Rozhodnúť, či sa má jedna zmluvná strana alebo obidve strany (vzájomné odškodnenie) zahrnúť do doložky o odškodnení: ide o súčasť dohody, ktorá stanovuje, že jedna strana znáša finančné náklady (priamo alebo prostredníctvom náhrady) za straty vzniknuté druhej strane.
Klasifikujte podmienky riešenia sporov. Rozhodnite sa, čo sa má vyskytnúť, ak dôjde k nezhode a jedna strana sa pokúsi podať opravný prostriedok. Určite, ktorý zákon štátu sa bude riadiť, ak je to vhodné, a kde možno podať žalobu. Vyberte, či sporné strany dohody musia najskôr predložiť svoje právne nároky na sprostredkovanie alebo rozhodcovské konanie. či stratí strana bude musieť zaplatiť za akékoľvek advokátske poplatky.
Tipy
-
Jasnosť je v dohodách najdôležitejšia. Jasne vyjadrite všetky zmluvné záväzky. Takáto jasnosť poskytne väčšiu istotu zúčastneným stranám, čo znižuje riziko sporov a súdnych sporov.
Zaviazať všetky zainteresované strany, aby podpísali dohodu a uviesť svedka pre každú stranu. Podpisy a svedkovia poskytujú dodatočnú ochranu, najmä ak sa dohoda musí zmeniť a doplniť alebo vynútiť. Právna kontrola sa odporúča pri písaní dohody. Advokáti môžu byť výdavky, ale paralegáli môžu byť rovnako užitočné. Paralegáli môžu poskytnúť usmernenie pri vypracúvaní dohody a sú zvyčajne oboznámení s rôznymi zložkami, ktoré prinášajú dohodu dohromady.
Výstraha
Vyhnite sa používaniu výrazov ako "materiálne", "primerané", "dobrá viera", "najlepšie úsilie" a "súvisiace". Tieto pojmy môžu byť v dohode problematické, pretože vedú k nejednoznačnosti. Všetky ustanovenia dohody, podmienky a termíny by mali byť jasne definované. Nezahŕňajú ustanovenia, ktoré sa zdajú byť nespravodlivé alebo nespravodlivé, aj keď sú zákonné.
