Quickbooks je účtovný softvér, ktorý sa používa na usporiadanie a výpočet finančných údajov a iných súvisiacich informácií. Poskytuje vám výhodu vytvorenia kvalitnej finančnej práce s užitočnou výhodou dnešnej technológie. Aj keď aplikácia Quickbooks vyžaduje určité skúsenosti s počítačmi v tabuľkách a účtovníctve, neznamená to, že je ťažké zvládnuť. S náležitým poučením a usmernením sa každý môže naučiť tento postup. V tomto článku sa dozviete, ako používať softvér Quickbooks na vytváranie profesionálnych tabuliek a databáz miezd.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
počítačový
-
Softvér Quickbooks
Ako používať Quickbooks na mzdy
Kliknutím na ikonu "Quickbooks" na pracovnej ploche počítača otvoríte program. Po načítaní programu sa zobrazí zobrazenie predvoleného modulu platformy. Budete musieť vytvoriť konfiguráciu nastavenia mzdovej agendy. Môžete to urobiť kliknutím na odkaz Zamestnanci nachádzajúci sa v hornej časti panela s navigačným menu. Kliknite na položku "Nastavenie miezd", ktorá bude uvedená v podkategórii v rozbaľovacej ponuke "Zamestnanci". Zobrazí sa sprievodca nastavením a umožní vám nakonfigurovať predvolené nastavenia daňových odpočtov, platieb a hodinových kalkulácií a ročných výpočtov miezd.
Po zobrazení prvej obrazovky sprievodcu nastavením kliknite na položku "Vybrať možnosť platenia". Budete mať k dispozícii tri možnosti výberu. Vyberte možnosť "Kompletné mzdové účtovníctvo", aby ste automaticky vygenerovali výpočty a zrážky dane, keď sa do systému zadajú hodiny a iný čas. To môže slúžiť ako veľký čas, pretože šetrí čas a znižuje počet možných chýb.
Nastavte databázu zamestnancov. Na obrazovke sa zobrazia formuláre informácií o zamestnancoch, ktoré musia byť vyplnené. Každý predmet bude oddelený kartami podľa jeho významu a predmetu. Budete musieť manuálne zadávať informácie o každom zamestnancovi. Tieto informácie budú pozostávať z osobných informácií zamestnanca. Položky, ako je dátum narodenia, sociálne zabezpečenie alebo daňové identifikačné číslo, vojenská služba, informácie o zdravotnom postihnutí, formálne hlásenie mena zamestnanca a adresa. Po dokončení jednej karty kliknite na tlačidlo "Zmeniť kartu", ak chcete zadať súbor informácií. Na ďalšej karte sa zobrazí modul "Mzdový a kompenzačný modul".
Kliknite na pole "Zisk" umiestnené v tabuľke kompenzácií modulu. Tieto informácie sú mimoriadne dôležité a musia byť presne zadané. Na tejto konkrétnej karte musíte zadať jednotlivé informácie pre každého zamestnanca, pretože tieto informácie sa veľmi líšia v závislosti od zamestnanca. Zadajte sadzbu výplaty, kompenzáciu, choré dni, dni dovolenky, termíny platieb a ďalšie informácie, ktoré vaša spoločnosť používa, pokiaľ ide o výpočty platieb a účtovníctvo. Priamy vklad je tiež dôležitým aspektom presnosti. Smerovacie čísla a čísla účtov by mali byť zadané správne, aby sa zabezpečilo, že sa finančné prostriedky posielajú na príslušné miesta.
Zmeňte kartu a pokračujte. Ďalšia karta bude "Informácie o zamestnaní". Táto časť obsahuje všetky informácie o zamestnanosti, ako napríklad či je zamestnanec na plný alebo čiastočný úväzok, dátumy nájmu a ukončenia. Údaje o pozícii zamestnanca a opisu zamestnania môžu byť zahrnuté aj v tejto časti podľa vášho uváženia. Kliknutím na tlačidlo "OK" zatvoríte a uložíte vstupný proces. Váš softvér Quickbooks automaticky vygeneruje vaše kontroly miezd na vizuálne účely. Zobrazí sa režim snímania vizuálnou kontrolou, aby sa zabezpečilo správne vykonanie. Budete mať možnosť vytlačiť autentickú formu kontroly neskôr alebo uložiť jej obsah a databázu neskôr. Vyberte si svoju akciu pre hotový výrobok podľa vlastného uváženia.
Tipy
-
Pred exportovaním vašich čísel a ďalších informácií dvakrát skontrolujte svoju prácu. Služba Intuit Payroll Service vo vašich mzdových možnostiach sa odporúča, aby sa zabránilo ručnému zadávaniu. Uistite sa, že pravopis každého mena je správny. To môže spôsobiť problémy zamestnancovi, keď dostane kompenzáciu. Zvážte využitie poznámkového bloku Quickbooks, ktorý bol implementovaný v časti Zamestnanci. Môže sa to použiť ako prostriedok na zaznamenávanie interakcie a pozorovania zamestnávateľa a zamestnanca. Implementujte časovač Quickbooks. Tento nástroj slúži ako skvelý pripomienkový materiál na určenie dátumov splatnosti faktúr a vyúčtovania výdavkov zamestnancov. Vždy vytlačte fyzické kópie svojej práce na opatrnosť. Ak plánujete ponechať informácie iba v počítači alebo v programovej databáze, vráťte program a súbory ako bezpečnostné opatrenie. Nikdy by ste nemali mať len jednu kópiu svojej práce, a to nielen na počítači s dokumentačnými súbormi, ako sú tieto.
Výstraha
Vyhnite sa zadávaniu všetkých obrázkov manuálne. To ponecháva priestor pre množstvo minútových chýb, ktoré môžu mať dlhodobý vplyv na presnosť účtovníctva. Pred tlačou skontrolujte všetky informácie na obrazovke "Paycheck Review", aby ste zaistili presnosť. Prejdite správu o mzdových záväzkoch pred a po kontrole tlače, aby ste si boli istí, že váš vstupný údaj je správny. Vždy udržiavajte presné daňové záznamy. Bez ohľadu na generátor výpočtových kníh, budete musieť zadať správne informácie na získanie presných čísel. Nezávisí len na počítači a je to kalkulačka. Vždy kritizujte svoju vlastnú prácu.
