Ako používať QuickBooks. QuickBooks je softvérový program, ktorý vám umožní lepšie riadiť vaše podnikanie. Môžete sledovať svojich zákazníkov, dodávateľov a zamestnancov. Pomocou týchto informácií môžete svoje dane presne vyplniť na konci roka a budete vedieť, aký je váš podnik ziskový.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Softvérové programy QuickBooks
-
Obchodné príjmy
-
Informácie o obchodných zákazníkoch, dodávateľoch a zamestnancoch
QuickBooks základné informácie
Zakúpte softvér QuickBooks z renomovaného počítačového softvéru.
Inštalujte aplikácie QuickBooks do počítača.
Sledujte rýchle kurzy, ktoré vám QuickBooks poskytuje pri otvorení softvéru. To vám poskytne prehľad o tom, ako funguje program QuickBooks.
Prihliadnite na tri hlavné kategórie na domovskej stránke. zákazníkov, dodávateľov a zamestnancov.
predajcovia
Pridajte nového dodávateľa kliknutím na tlačidlo "nový dodávateľ".
Zadajte novú transakciu pomocou tlačidla "Nová transakcia". Umožní vám to zadať účty a označiť ich ako zaplatené, ak je to vhodné.
Zobrazenie zoznamu dodávateľov, informácií o dodávateľoch a zoznamu transakcií dodávateľov.
Stlačte tlačidlo "excel", ktoré vám umožní presunúť informácie z aplikácie QuickBooks do tabuľky programu Excel. To umožňuje jednoduchšie prenosy z jedného počítača do druhého.
Kliknite na tlačidlo "Word", ktoré vám dáva možnosť napísať niekoľko rôznych písmen dodávateľom a tiež tlačiť obálky.
zákazníci
Vyberte tlačidlo "nový zákazník" a "úloha", ktoré vám umožnia zadávať nových zákazníkov. Ak vykonáte viacero úloh, môžete označiť úlohu pod ich menom. Správy konca roka vám môžu poskytnúť presný opis toho, aký príjem pochádzajú od tohto zákazníka alebo práce.
Vyberte tlačidlo "Nová transakcia" a umožní vám zadávať odhady, faktúry, potvrdenia o predaji, poplatky za výkazy, platbu a kreditnú poznámku vrátane náhrad.
Vytlačte zoznamy zákazníkov a úloh, informácie o zákazníkoch a prácach a zákaznícke a pracovné transakcie.
Nájdite tlačidlo "export" a kliknite na ňu a môžete exportovať zoznam zákazníkov, exportovať zoznam transakcií a importovať informácie do tabuľky programu Excel.
Stlačte tlačidlo "Dokument programu Word" a môžete pripraviť list jedinému zákazníkovi, pripraviť listy viacerým alebo všetkým zákazníkom alebo pripraviť zberné listy zákazníkom.
zamestnanci
Vyhľadajte nového zamestnanca a pridajte nového zamestnanca.
Zvoľte tlačidlo "print" na vytlačenie platených šekov, platieb, zoznamu zamestnancov, informácií o zamestnancoch a zoznamu transakcií zamestnávateľov.
Získajte viac informácií o časovom rozvrhu online, použite týždenné časové úseky a čas / zadajte jednotnú aktivitu stlačením tlačidla "zadajte čas".
Exportovať zoznam zamestnancov, exportovať transakcie a sumarizovať údaje o mzdách v programe Excel výberom tlačidla "excel".
Pripravte list zamestnancovi a pripravte mnohé zamestnávateľské listy.
Tipy
-
Možnosť odoslať e-maily súborom vo formáte PDF vášmu účtovníkovi. Použite najnovšiu verziu softvéru, aby ste mali k dispozícii najnovšie aktualizácie a najnovšie funkcie. Existujú štyri verzie programu QuickBooks; Jednoduché, Pro, Premier a Enterprise. Všetky zvyšujú náklady.
Výstraha
Vaše údaje musíte zálohovať raz za týždeň na externý zdroj, ako je flash disk alebo externý pevný disk, aby ste ochránili pred stratou cenných informácií.
