Príkazy na predaj vám umožňujú spravovať produkty a služby, ktoré predávate svojim zákazníkom. Nemusíte používať predajné objednávky s aplikáciou QuickBooks, ale pomocou objednávky na predaj máte niekoľko výhod. Zákazky na predaj vám pomáhajú sledovať viac objednávok, ktoré môžete neskôr kombinovať do jednej faktúry. Môžete tiež použiť objednávku predaja, ak spĺňate časť objednávky zákazníka, alebo keď potrebujete spätne objednať položku. Použitie zákazky odberateľa vyžaduje, aby ste prvýkrát vytvorili objednávku predaja, potom ju splnili a nakoniec vytvorili faktúru na základe objednávky predaja.
Vykonajte objednávku predaja
Kliknite na ponuku "Zákazníci" a vyberte možnosť "Vytvoriť objednávky predaja". Zobrazí sa prázdny formulár objednávky. Nezabudnite, že od začiatku procesu predaja musíte použiť predajnú objednávku. Po faktúre nemôžete faktúru alebo potvrdenie o predaji importovať do objednávky odberateľa.
Vyberte rozbaľovaciu ponuku "Zákazník: Úloha" a vyberte položku z rozbaľovacieho zoznamu. Po výbere položky sa automaticky vyplnia polia názvov a adries s informáciami od zákazníka: zadanie úlohy.
Vyberte políčko "Dátum" a zvoľte dátum objednávky predaja.
V stĺpci "Položka" vyberte prvý riadok a zadajte názov položky, ktorú chcete predať. Prípadne môžete vybrať položku zo svojho inventára.
Zadajte množstvo objednaných položiek do poľa "Objednávané".
Kliknutím na tlačidlo Uložiť a zatvoriť uložíte objednávku predaja.
Vykonajte objednávku predaja
Kliknite na tlačidlo "Zákaznícke centrum" na paneli s nástrojmi, vyberte kartu "Transakcie" a zvoľte "Objednávky predaja". V zozname vyberte objednávku predaja, ktorú chcete použiť.
Vyberte ponuku "Tlačiť" a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku "Tlač zoznamu výberu …".Kliknite na tlačidlo "Tlačiť" a pomocou zoznamu vyberte položky z inventára, ktoré musíte odoslať. Ak v inventári nemáte dostatok položiek, vytvorte objednávku. Ak chcete vytvoriť nákupnú objednávku, musíte vybrať ponuku Vytvoriť faktúru a vybrať položku Objednávka.
V rozbaľovacej ponuke vyberte ponuku "Print" (Tlačiť) a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť "Print Print Packing Slip …". Skontrolujte nastavenia tlače a kliknite na tlačidlo "Tlačiť". Vložte túto škatuľu do škatule so zákazkou zákazníka.
Zvoľte ponuku "Tlačiť" a zvoľte možnosť "Tlačiť štítok na odoslanie …". Skontrolujte možnosti tlače a vyberte tlačidlo "Tlačiť".
Po zabalení pridajte do škatule dodací štítok a odneste ho do miestnej prepravnej spoločnosti.
Vytvorenie faktúry
Kliknite na ponuku Vytvoriť faktúru a vyberte položku Faktúra.
Vyberte možnosť "Vytvoriť faktúru pre všetky zákazky predaja", ak chcete pridať všetko od zákazky predaja k faktúre. V opačnom prípade zvoľte možnosť "Vytvoriť faktúru pre vybrané položky" a upravte množstvo v stĺpci "Na fakturáciu", aby sa zohľadnil počet položiek, ktoré chcete fakturovať. Zadajte "0" pre všetky položky, ktoré nechcete zahrnúť.
Kliknutím na tlačidlo Uložiť uložte faktúru.
Výstraha
Informácie v tomto článku sa vzťahujú na QuickBooks 2014. Môže sa líšiť mierne alebo významne s inými verziami alebo produktmi.
