Politika ľudských zdrojov zabezpečuje bezpečné, nediskriminačné pracovisko. Požadované pravidlá jasne definujú oficiálne kódexy správania spoločnosti. Písomné pravidlá týkajúce sa kódexov oblečenia, dodržiavanie miestnych predpisov a prevádzkových postupov stanovujú organizačnú konzistentnosť. Pred implementáciou pravidiel vo vašej spoločnosti sa uistite, že ste získali všetky príslušné výkonné a zákonné schválenia.
Dokumenty s pravidlami distribuujte vo vhodnej forme, napríklad e-mailom, alebo sprístupnite ich na intranetovej stránke vašej spoločnosti. Zabezpečte, aby vaši zamestnanci vedeli, kde môžu nájsť pravidlá v prípade, že ich potrebujú skontrolovať. Pravidelne aktualizujte dokumenty.
Zahrňte školenia o politike do nových programov orientácie zamestnancov, aby noví zamestnanci jasne pochopili, čo sa od nich očakáva.
Naplánujte schôdzky malých skupín, aby ste pravidelne prehodnotili politiky so zamestnancami a umožnili im možnosť klásť otázky. Jasne definujte zásady, ako je používanie internetu, e-mailová komunikácia a používanie mobilného telefónu. Podobne by sa mali oznámiť aj zmeny oprávnenosti na zdravotné poistenie alebo iné zamestnanecké požitky.
Zaviesť pracovné normy na zabezpečenie súladu s bezpečnostnými pravidlami alebo predpismi. Zabezpečte, aby zamestnanci pochopili pravidlá (najmä ak dôjde k právnym alebo bezpečnostným následkom, ak sa politiky nedodržiavajú dôsledne) vykonaním následných testov. Overte si napríklad, či zamestnanci vhodne používajú strojové zariadenia.
Poskytnite zamestnancom mechanizmus na potvrdenie prijatia týchto pravidiel. Napríklad, uveďte formulár s názvom "Potvrdzujem prijatie a porozumenie týchto pravidiel, ktoré sú účinné až do ďalšieho upozornenia" a požiadajte ich, aby ich zamestnanci podpísali a vrátili vám.
