Obraz sa počíta v podnikoch s fotografiami, takže prezentácia ľahko čitateľných a dobre zdokumentovaných faktúr má ďalšiu dôležitosť. Posilňujú vašu profesionalitu a, ak sú organizované a presné, uľahčujú proces schvaľovania klientov. Žiadny oficiálny formát neexistuje a môžete prispôsobiť svoje, aby vyhovoval rôznym úlohám. Kľúčové prvky však patria na každú fotografickú faktúru bez ohľadu na jej rozloženie. Vrátane ich chrání vás a vašich klientov a zvyšuje efektívnosť účtovníctva.
Vytvorte nadpis
Jednou z najdôležitejších slov, ktoré je potrebné vyúčtovať, je "Faktúra", ktorú od spoločnosti Hallmark Institute of Photography odporúča umiestniť na začiatok stránky, aby sa neprehral v inej pošte klienta. Vložte svoje logo na rozpoznanie. Ak chcete získať zaplatenie, uveďte vaše meno firmy, identifikačné číslo zamestnávateľa alebo číslo EIN a kontaktné informácie, ako napríklad adresu, telefónne čísla, e-mail a webové stránky.
Pridať identifikátory transakcií
V faktúre by ste mali uviesť číslo objednávky zákazníka, meno a dátum. Čísla faktúr a jednoduchšie sledovanie a vyhnite sa nejasnostiam, Váš systém číslovania môže priradiť sekvenčné číslo klientskému kódu alebo byť založené na dátume. Ďalším nástrojom na sledovanie, číslom úlohy, ktorú ste priradili projektu, patrí v tejto časti. Berte na vedomie termín splatnosti a platobné pravidlá, ako sú "splatné pri prijatí" alebo "zostatok splatný po obdržaní obrázkov" a akékoľvek zľavy za predčasnú platbu.
Podmienky licenčných podmienok
Fotografia vlastní svoje obrázky. Zahrňte sekciu, ktorá určuje práva na používanie a vlastníctvo obrázkov, ktoré poskytnete klientovi pretože tieto môžu vyvolať poplatky za udelenie licencií a kreatív. Americká spoločnosť médií fotografov odporúča používať Picture Licensing Univerzálny systém - PLUS - jazyk a kategórie, aby pre boilerplate, alebo vyhlásenie, ktoré sa vzťahuje na mediálne povolenia, požadovaný fotorádio verbiage a zakúpené práva. Pre jednoduchšie priradenia použite frázu ako "Reklama, publicita a využitie 40 obrázkov na stáročie".
Podrobné výdavky
Mäso vašej faktúry je podrobný popis práce a vaše poplatky. Popis priradenia, ktorý vedie k tejto časti, pokrýva špecifiká, ako napríklad umiestnenie strelcov, fotografované predmety, počet obrázkov a osobitné požiadavky. Napríklad v príručke pre firemnú brožúru možno uviesť: "Trojdenný záber zariadení a zamestnancov v komplexe Racine, Wisconsin, pre 40 obrazov portrétov dodávaných v digitálnom formáte." Klient poskytol vydania, rekvizity a vlasy / make-up a šatníkového štýlu."
Poradie, v ktorom uvádzate výdavky na úhradu, by malo odzrkadliť ten, ktorý sa použil na váš odhad, Náklady na cestovanie, zásoby, nájomné a akékoľvek osoby, ktoré sú najaté na pomoc pri fotografovaní, idú v tejto sekcii, rovnako ako príprava poplatkov za digitálne súbory, CD a webovú galériu alebo doklady. Oddelenie poplatkov od výdavkov a vykázanie akýchkoľvek platieb a prijatých úverov. WonderfulMachine navrhuje túto objednávku pre váš fakturačný súhrn.
poplatky:
- Licenčné, kreatívne a personálne poplatky sú uvedené samostatne s platnými každodennými nákladmi
- dôkazy
- Obrazy spracované na reprodukciu a poplatok za obraz Obmedzené poplatky
náklady:
- Personál
- zariadenie
- airfare
- nocľah
- zásobovanie
- Požičanie auta
- Stravovanie a rôzne. Celkové náklady
Priložiť potvrdenie
Usporiadanie príjmov podľa kategórie výdavkov znižuje čas, ktorý musí klient schváliť a zaplatiť faktúru. Uložte svoje pôvodné potvrdenia a poskytnite kópie na podporu faktúry, Zvážte skenovanie každej skupiny príjmov a vytvorte dokument.pdf, ktorý môžete upraviť z dôvodu prehľadnosti. Pridajte názov, zvýraznite celkový výdavok kategórie a opakujte celkovú stránku ako poznámku pod čiarou v pravom dolnom rohu. Vypočítajte výdavky bez príjmov, ako napríklad najazdené kilometre a tipy, na drobný hotovostný denník a skenujte to. Váš klient potom môže porovnať celkový príjem za prenájom zariadenia s touto riadkovou položkou na faktúre.
