Od malých až po veľké sú v organizáciách denne spustené nové projekty, ale všetky majú jednu spoločnú vec: musia byť spustené. Metóda, v rámci ktorej sa začína nový projekt, určuje etapu realizácie projektu. Kľúčom k spusteniu nového projektu je zamerať sa na ciele a ciele a, ako sa uvádza v časopise CIO, "Plánujte dopredu". Pristupujte k novému spusteniu projektu so zameraním na päť písmen: Správna príprava zabraňuje zlému výkonu. Spustenie nového projektu priamo bude prvým krokom k úspechu projektu ako celku.
Získajte správny tím na spustenie. Uistite sa, že máte vedúcich tímov a sponzorov pri spustení nového projektu. To ukáže publiku, že projekt podporuje vrcholový manažment a je podporovaný silným tímom.
Pozvite správne publikum.V závislosti od cieľov a cieľov projektu pozvite jednotlivcov alebo skupiny, ktoré budú ovplyvnené, keď sa váš projekt skončí. Ak váš projekt predstavuje novú budovu v susedstve, diváci budú vlastníkmi susedstva, ktorí budú mať vplyv na projektovú výstavbu, ako aj na koniec projektu budovy.
Ilustrujte ciele projektu. Jasne objasnite svojim publiku ciele projektu tým, že ich predstavíte vo svojom pohľade. Ak je na konci projektu cieľom integrovať dva systémy, ilustrujú, ako sa to dosiahne a prečo môže byť tento cieľ pre nich dôležitý.
Zvýraznite ciele projektu. Pri spustení projektu sa uistite, že každý si je vedomý cieľov projektu. Cieľ je niečo, čo bude výsledkom dokončenia projektu. Pomocou príkladu integrácie dvoch systémov v dôsledku integrácie budú všetky údaje prístupné koncovým používateľom na jednom mieste.
Predložte časové harmonogramy a míľniky všetkým. Predložte každému svojmu dátumu začiatku a konca, ako aj dôležité termíny medzi tým, ktoré budú relevantné pre vaše publikum.
Sprístupniť miesto, kde možno nájsť informácie o prebiehajúcich projektoch. Počas spustenia vášho nového projektu alebo po jeho spustení zdieľajte umiestnenie svojich údajov o projekte tak, aby jednotlivci mohli pristupovať k prebiehajúcim informáciám.
Tipy
-
Udržujte svoje vydanie jednoduché
