Podľa zákona o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci z roku 1970 sú zamestnávatelia povinní poskytovať zamestnancom bezpečné pracovné prostredie a vykonávať pravidelné kontroly s cieľom zabezpečiť, aby pracovisko bolo čo najbezpečnejšie. Použitie kontrolného zoznamu bezpečnosti práce vám môže pomôcť pri zabezpečovaní správnych politík a postupov.
Rozloženie pracovného priestoru
Kancelária by mala byť udržiavaná čistá a čistá, bez akýchkoľvek súborov alebo škatúľ roztrhnutých na podlahe, pretože to môže spôsobiť nebezpečenstvo výletov, čo následne vedie k vzniku podliatin a zlomených kostí v dôsledku nehôd. Všetky podlahy by mali byť suché a akékoľvek mokré alebo klzké podlahy musia byť jasne označené pomocou značiek, aby sa zabránilo nehode. Zamestnanci by mali mať dostatok ukladacieho priestoru pre svoje súbory a priečinky.
prostredie
Teplota prostredia na pracovisku by mala byť pohodlná; mnohé firmy budú používať klimatizačné zariadenia na reguláciu teploty vzduchu a zabezpečia, aby pracovisko nebolo príliš horúce ani príliš chladné. Osvetlenie by nemalo byť príliš jasné, aby spôsobilo očný krk, a nie tak slabé, že zamestnanci nemôžu ľahko vykonávať svoje funkcie. Mali by ste tiež zabezpečiť dostatočné vetranie pracoviska, aby ste zabezpečili pravidelné cirkulovanie čerstvého vzduchu.
Havarijné postupy
Každá firma by mala mať jasný núdzový postup, ktorý by mali dodržiavať všetci zamestnanci. Výstupy by mali byť vždy neustále jasné v prípade mimoriadnej situácie, ktorá si vyžaduje evakuáciu a mala by byť určená priestor pre zostavenie zamestnancov. Tieto postupy by sa mali pravidelne kontrolovať, aby sa zabezpečilo, že sú aktuálne a správne. Pracovisko by malo mať aj funkčné núdzové vybavenie, ako napríklad hasiace prístroje alebo sprinklerový systém.
Prvá pomoc
Každá firma by mala mať aspoň jednu osobu vyškolenú v oblasti prvej pomoci, ktorej zodpovednosťou je posudzovať a zaobchádzať so zranenými kolegami. Súpravy prvej pomoci by mali byť pravidelne kontrolované a dobre zásobené a všetky incidenty zaznamenané v nehode.
pracovné stanice
Každá pracovná stanica by mala byť ergonomicky navrhnutá na základe špecifických fyzických a pracovných potrieb používateľa. Všetky stolíky by mali mať výškovo nastaviteľné stoličky a užívatelia by mali sedieť s oboma nohami umiestnenými na podlahe, kolená a lakte ohnuté v uhle 90 stupňov. Krátke prestávky by sa mali pravidelne vykonávať aj s cieľom znížiť riziko opakovaného zranenia.