Od usporiadania kabín na umiestňovanie zamestnancov do kancelárie je rozmiestnenie kancelárie hlavnou súčasťou akéhokoľvek podnikania vrátane domácich a veľkých spoločností. Jeden typ kancelárskeho usporiadania je otvorený plán, ktorý umiestňuje zamestnancov do jednej oblasti namiesto do jednotlivých kancelárií alebo iných štruktúr. Plán rozloženia môže zahŕňať stoly, stoly a pracovné stoly, ako aj iné konštrukcie, ako sú napríklad kartotéky, počítačové stoly a vybavenie. Otvorené kancelárie ponúkajú množstvo výhod a výhod.
Šetrenie nákladov
Zriadenie a údržba kancelárie s otvoreným plánom je lacnejšia než iné plány kancelárskeho usporiadania vrátane jednotlivých kancelárií a usporiadania skriňových schránok. Otvorené kancelárie tiež šetria energiu - kúrenie, klimatizáciu a osvetlenie, ako aj kancelárske potreby a vybavenie, pretože tieto predmety sú na centrálnom mieste pre každého, kto ich môže používať.
Jednoduchá komunikácia
Otvorené kancelárie umožňujú zamestnancom spolupracovať, zdieľať nápady a dokončiť projekty bez toho, aby sa museli stretávať v jednotlivých kanceláriách alebo v konferenčnej miestnosti. Tento typ kancelárskeho rozloženia podporuje tímovú prácu. Zamestnanci tiež nezbavujú čas medzi kanceláriami a čakajú na iných, ktorí sa môžu skrývať za zatvorenými dverami a vyhýbajú sa práci.
Zamestnanecké vzťahy
Otvorený plán tiež pomáha zvyšovať sebavedomie medzi novými a skúsenými zamestnancami. Ak má zamestnanec ťažkosti s projektom alebo úlohou, môže ihneď konzultovať so svojimi spolupracovníkmi, namiesto toho, aby musel vstávať a zaujímať sa z úradu do kancelárie, ktorý hľadá pomoc.
Jednoduché nastavenie stretnutí
Vedúci pracovníci sú schopní pracovať priamo so zamestnancami ako skupina a zvolať stretnutie priamo v kancelárii otvoreného plánu. Znamená to šetrenie času a zdrojov, pretože vedúci pracovník nemusí rezervovať alebo nájsť konferenčnú miestnosť alebo iné miesto stretnutia. Dozorcovia sú tiež schopní riešiť otázky, odpovedať na otázky a sledovať prácu skupiny kedykoľvek chce bez toho, aby museli usporiadať stretnutie.
Zmeny rozloženia
Keď potrebujete zmeniť rozloženie kancelárie otvoreného plánu, môžete ho ľahko zmeniť bez toho, aby ste museli požiadať stavebnú posádku, aby zobrali steny, kabíny alebo iné konštrukcie.
