Či už ide o sprievodný list pre žiadosť o zamestnanie alebo o zavedenie nového produktu pre existujúcich klientov, vedieť, ako napísať presvedčivý úvodný list, je dôležitá zručnosť pre pracovníkov v takmer všetkých obchodoch. Najlepšie úvodné listy sú vynikajúce nielen vo formáte a vzhľade, ale aj v štýle písania.
predmet
Predmetom úvodného listu je samozrejme to, čo sa zavádza, či už ide o jednotlivca, spoločnosť, produkt alebo službu. Preto každá veta, ktorú napíšete vo svojom liste, musí byť jasne zameraná na túto tému, aby sa nestrácalo čas príjemcu. Najlepšie listy podporujú akékoľvek tvrdenia, ktoré v úvode uvádzajú s faktami. Napríklad, ak predstavujete svoj životopis potenciálnemu klientovi a tvrdíte, že ponúknete vynikajúce služby založené na výsledkoch, vráťte toto vyhlásenie späť s počtom klientov, ktorých ste vybrali, a to vďaka poskytnutým životopisom s nimi.
obsah
Keď dostane príjemca úvodný list, pravdepodobne skôr skenuje, než číta opatrne a ocení, že bude schopný nájsť potrebné informácie na prvý pohľad. Zahrňte hlavičkový papier alebo záhlavie v hornej časti úvodného listu so všetkými vašimi kontaktnými údajmi vrátane poštovej adresy, telefónneho čísla a e-mailovej adresy. Ak existujú kľúčové body, ako sú termíny, dátumy a finančné štatistiky, ktoré sú pre úvod dôležité, použite v zozname písmom odrážky a / alebo tučným alebo kurzívnym textom, aby ste upozornili na tieto body.
Štýl
Dve kľúčové štýlové prvky najlepších úvodných listov spočívajú v tom, že písanie je stručné a presvedčivé. Zaneprázdnený príjemca ocení list, ktorý je vedený na jednu stránku a je napísaný tak, aby poskytoval iba najdôležitejšie informácie. Prirodzene, pri predstavení osoby, skupiny alebo položky v liste sa to pokúšate predať nejakým spôsobom, ako napríklad žiadateľ, ktorý sa predáva ako najlepší kandidát na prácu, alebo spoločnosť, ktorá predáva svoj nový výrobok ako niečo, čo potrebuje príjemca, Z tohto dôvodu je pre tento typ písmena ideálny pre presvedčivý tón.
dispozície
Všetky úvodné listy by sa mali riadiť správnym formátom obchodných listov. Podľa Purdue Online Writing Lab, celé písmeno by malo byť oddelené, s medzerou medzi odsekmi a pred a po otvorení pozdravov. Zahrňte štyri medzery po uzatvorení pozvánky a pred zadaním svojho zadaného mena, aby sa vytvoril priestor na podpis. Zadajte aktuálny dátum s dvojitým rozmiestnením pod hlavičkovým písmom a zadajte vnútornú adresu (meno príjemcu, názov, názov spoločnosti a adresu) ako jeden oddelený blok vľavo pod daným dátumom. Vždy sa obráťte na úvodný list, a to ako vo vnútornej adrese a pozdrav, na konkrétnu osobu.
