Slovo "audit" vyvoláva strach v mysli mnohých ľudí, pretože sa automaticky spájajú s auditom od služby vnútorných daňových úradov. Audit je však osvedčená a pravdivá obchodná prax, ktorá pomáha firmám, procesom a jednotlivcom lepšie, lacnejšie a efektívnejšie. Obzvlášť užitočné sú hĺbkové audity ako vertikálne audity.
audity
Audit je hodnotenie. Môže to byť hodnotenie finančných záznamov - napr. Firemné účtovné knihy alebo daňové priznanie jednotlivca, proces alebo postup - napr. Ako sú odobraté a následne testované vzorky krvi, správa - napr. Kontrola faktov, oddelenie - napr ako dobre alebo zle oddelenie pohľadávok v účtovníctve v spoločnosti, alebo dokonca jednotlivca - napríklad, ako dobre alebo zle konkrétny obchodný zástupca robí.
Typy auditov
Existujú dva základné typy auditov: horizontálne a vertikálne. Horizontálne audity sa používajú najmä pri procesoch a zvyčajne zahŕňajú niekoľko oddelení. Napríklad, ak by mal podnik vykonať audit svojho maloobchodného postupu od počiatku, keď zákazník objednal produkt online a dokončil, keď zákazník dostal výrobok poštou, audit by sa pozrel na webové oddelenie, na plnenie, dopravné oddelenie a služby zákazníkom. Vertikálne audity sa však nehľadia na proces, ale na všetky aspekty jedného oddelenia, zhora nadol.
Interné / externé vertikálne audity
Vertikálne audity môžu byť interné alebo externé. V rámci interného auditu sa jednotlivec alebo spoločnosť hodnotí sama za účelom zlepšenia. Pri externom audite vyhodnocuje neutrálna strana, ktorú jednotlivec alebo spoločnosť neplatí. Vo väčšine prípadov sa vykonávajú externé audity na zabezpečenie súladu alebo certifikácie alebo akreditácie. Napríklad, keď je súkromná vysoká škola kontrolovaná regionálnym združením kolegov, je to za účelom zachovania ich akreditácie združení. A keď spoločnosť IRS vykonáva vertikálny audit spoločnosti, je potrebné zabezpečiť, aby spoločnosť dodržiavala pravidlá o podávaní správ o daniach.
IRS a vertikálne audity
Väčšina pozadia kontroly IRS je horizontálny audit. Napríklad, ak spoločnosť oznámi formulár 1099 pre externého dodávateľa, IRS by mohol skontrolovať návrat nezávislého dodávateľa, aby sa ubezpečil, že príjem 1099 bol hlásený. Ak sa zistia anomálie, IRS zvyčajne zašle list, ktorý sa pýta na konkrétny nesúlad. Avšak, keď IRS volá v jednotlivcovi alebo spoločnosti, aby vykonali audit tvárou v tvár alebo na mieste, vykonávajú vertikálny audit. Kontrolujú každý riadok daňového priznania zhora nadol.
