Účtovanie nákladov začalo ako spôsob, ako sledovať skutočnú cenu položky alebo služby výpočtom priamych a nepriamych nákladov potrebných na výrobu tejto položky alebo dokončenia tejto služby. Cenové účtovanie založené na aktivite (nazývané aj ABC pre náklady založené na činnostiach) je metóda účtovania, ktorá zhromažďuje režijné náklady za každú činnosť vykonávanú spoločnosťou, potom zodpovedá nákladom na akúkoľvek osobu alebo kohokoľvek, čo spôsobuje túto činnosť. ABC je presnejší spôsob, ako priradiť náklady k činnostiam a produktom, ako pomocou bežných metód účtovania nákladov.
Vývoj nákladového účtovania založeného na činnostiach
Predtým, ako bol ABC, bolo účtovanie nákladov. Nákladové účtovníctvo fungovalo dobre pre podniky v oblasti položiek alebo služieb s cieľom generovať skutočné náklady na výrobu položky alebo dokončenie služby. Priame náklady na dokončenie projektu boli pridané s nepriamymi nákladmi režijných nákladov, aby sa dosiahli skutočné náklady. V priebehu rokov sa vyvinuli mnohé metódy nákladového účtovníctva kvôli nedostatkom metódy jednoduchých nákladov.
Svojvoľná povaha účtovania nákladov
Ak firma s maľbou používa nákladové účtovníctvo, priame náklady by zahŕňali náklady na pracovnú silu a náklady na materiál. Nepriame náklady zahŕňajú administratívnu prácu majiteľa podniku a použitie odpisovateľných položiek, ako sú kefy, rebríky alebo vozidlá. Tieto priame a nepriame náklady sa odpočítajú od príjmov dosiahnutých na pracovisku, aby sa dosiahli dosiahnuté zisky. Konzistentnosť sa stáva problémom v základnom nákladovom účtovníctve, pretože niektoré spoločnosti môžu svojvoľne priradiť nepriame náklady na základe ľahko sledovateľného (priame pracovné hodiny). Iné môžu priradiť nepriame náklady na základe množstva použitých materiálov.
Problémy s nákladovým účtovníctvom
Výrobné a spracovateľské spoločnosti zistili, že je ťažké použiť účtovanie nákladov, pretože sledovanie použitých procesov sa stalo veľmi ťažké. Napríklad papierne nakupujú drevo na vytvorenie množstva rôznych výrobkov pomocou rôznych techník. Jeden strom môže produkovať papierový papier a niektoré predajné vedľajšie produkty. Sledovanie skutočných nákladov stromu použitého na každý jednotlivý vyrobený produkt alebo dokončené práce bolo prakticky nemožné.
Tieto spoločnosti potom vytvorili to, čo nazvali "procesné náklady". Náklady na spracovanie zaznamenávajú náklady na každý proces alebo oddelenie, nie pre každú úlohu alebo jednotku. Náklady na výrobu papiera sú pridelené tomuto procesu, ako aj náklady na vedľajšie produkty. Nepriame náklady sú priradené aj procesu.
Účtovanie nákladov založené na činnostiach sa rodí
Nákladové účtovníctvo a procesné účtovníctvo sú ťažké pre spoločnosti so zložitými procesmi a výrobnými postupmi, ako je spoločnosť, kde sa mnoho surovín používa na vytvorenie mnohých rôznych položiek. Spoločnosť ABC vznikla z potreby prekonať tieto ťažkosti rozdelením výroby do jej hlavných činností. Po tomto rozdelení sú náklady na tieto činnosti vypočítané a pridelené produktom na základe toho, koľko konkrétnej aktivity je potrebná na výrobu výrobku.
Výhody účtovania nákladov na základe činností
Tradičné metódy nákladového účtovania neberú do úvahy niektoré náklady spojené s výrobkom alebo službou, čo obmedzuje schopnosť manažmentu presne oceňovať produkty a meria úroveň produkcie. Spoločnosť ABC zohľadňuje výrobné a neprodukčné činnosti, ktoré smerujú k vytváraniu produktu. Oddeľuje výrobné náklady od administratívnych nákladov, čo umožňuje presnejší obraz o skutočných nákladoch na vytvorenie produktu na základe skutočných výrobných nákladov.
Nevýhody nákladového účtovania založeného na činnostiach
Zatiaľ čo informácie získané prostredníctvom ABC sú mimoriadne cenné, IRS a akcionári si vyžadujú použitie tradičných metód na vytvorenie potrebných správ o daniach. ABC nie je to, čo sa nazýva všeobecne uznávané účtovné zásady (GAAP), a preto sa nemôže používať na úradné vedenie záznamov. To znamená, že spoločnosti, ktoré chcú mať výhodu v technikách ABC, budú musieť použiť dve odlišné metódy výpočtu nákladov. V závislosti od spoločnosti môže byť použitie dvoch rôznych spôsobov výpočtu nákladov príliš nákladné ako výhodné. Mnohé spoločnosti však znášajú dodatočnú prácu a veria tomu, že tento proces stojí za extra čas a náklady.
