Rozpočet je pre podniky dôležitý, pretože rozpočet určuje, aké finančné prostriedky bude mať spoločnosť k dispozícii na dokončenie operácií alebo realizáciu projektov. Spoločnosti majú dve možnosti, ako pristupovať k svojim rozpočtom: pravidelné a priebežné. Tieto možnosti sa vzťahujú na dĺžku rozpočtového obdobia, nie na skutočný rozpočtový proces, ako je napríklad nulový alebo produkčný.
Pravidelný rozpočet
Pravidelný rozpočet je plán na spracovanie výdavkov a príjmov, ktoré vaša firma bude mať v určenom období. Rozpočtové obdobie je zvyčajne 12 mesiacov alebo jeden rok, avšak v niektorých prípadoch, napríklad v prípade konkrétnych projektov, môže pravidelný rozpočet zahŕňať iné obdobia, napríklad štvrťrok. Rozpočet zostáva rovnaký počas celého rozpočtového obdobia, hoci rôzne prístupy k pravidelnému rozpočtu porovnávajú a prispôsobujú to, čo plánovala vaša spoločnosť v porovnaní s tým, čo sa skutočne stalo. S pravidelným rozpočtom sa čas zostávajúci v rozpočte postupne znižuje, napríklad 12 mesiacov, 11 mesiacov, 10 mesiacov atď. nevytvoríte nový rozpočet, kým sa neprekročí čas, ktorý pokrýva celý rozpočet.
Rolling Definícia rozpočtu
Prebiehajúci rozpočet je špecifický rozpočtový prístup, v ktorom neustále pripočítavate nové rozpočtové obdobie, keď skončí jedno rozpočtové obdobie. Tento prístup má za následok, že spoločnosť má vždy 12-mesačný rozpočet. Predpokladajme napríklad, že ste vytvorili rozpočet, ktorý sa začal od 1. januára 2030 do 31. decembra 2030. Po skončení januára by ste vytvorili nový rozpočet na 1. február 2030 do 31. januára 2031. Okrem toho, že sa na rozpočet častejšie pozrieme, procesy súvisiace s prácou s rozpočtom - napríklad odpočítaním výdavkov z príjmov - sú v podstate rovnaké ako pri bežnom rozpočte.
výhody
Pravidelný rozpočet znamená, že nemusíte stráviť toľko času s vašim rozpočtom. Manažéri vašej spoločnosti sa môžu v dôsledku toho viac sústrediť na iné organizačné procesy. Pravidelný rozpočet vytvára aj dobrý systém na porovnávanie trendov, keďže sa vždy venujete tomu istému rozpočtovému obdobiu od rozpočtu až po rozpočet.
Na rozdiel od toho, s prebiehajúcim rozpočtom, nie je dostatok miesta na zadlženie, pretože problémy v jednom mesiaci ovplyvňujú to, čo robíte v nasledujúcom mesiaci. To vám pomôže udržať vašu spoločnosť zodpovednú za všetko, čo robí, čo súvisí s rozpočtom. Vždy máte premietanie na rovnaký čas, čo uľahčuje porovnanie výdavkov na základe rozdelenia dĺžky rozpočtového obdobia.
nevýhody
Hlavnou nevýhodou pri pravidelných rozpočtoch je, že sú často zastaralé takmer tak rýchlo, ako ich konštruujú finanční a účtovní dôstojníci. Vytvorenie série pravidelných rozpočtov - známych ako flexibilné rozpočtovanie - môže pomôcť prispôsobiť sa zmenám v plánoch, ale flexibilné rozpočtovanie sa naďalej zameriava na podobné úrovne činností, ako sú objemy produkcie, počas celej dĺžky rozpočtového obdobia. Neumožňujú neustále prehodnocovať, či sa tieto úrovne činností skutočne dokonca budú musieť zahrnúť do rozpočtu na základe okolností spoločnosti.
Najväčšou nevýhodou pri prebiehajúcich rozpočtoch je to, že musíte vytvoriť nový rozpočet častejšie a vyžadovať viac práce. Vzhľadom na čas potrebný na zhromaždenie určitých údajov a na usporiadanie rozpočtových stretnutí nie je vždy možné alebo praktické robiť to včas.
