Finančný manažér musí vypracovať finančné správy, priame investičné aktivity a vypracovať stratégie na zabezpečenie dlhodobého finančného zdravia organizácie.Pretože majú najsilnejšiu predstavu o finančných prostriedkoch spoločnosti v niektorej organizácii, pomáhajú manažérom prijímať rozhodnutia, ktoré zahŕňajú budúcnosť spoločnosti.
Tipy
-
Hlavným cieľom finančného manažéra je plánovanie, obsahovanie nákladov, riadenie peňažných tokov a zabezpečenie dodržiavania právnych predpisov.
Čo je to finančný manažér?
Finančný manažér je zodpovedný za monitorovanie finančného zdravia organizácie, ktorá používa finančné výkazy. Keď veci idú dobre, smerujú investičné aktivity a rozvíjajú plány, ktoré môžu pomôcť udržať a zlepšiť finančný stav spoločnosti. Keď veci prebiehajú zle, vyvíjajú stratégie na zlepšenie finančných prostriedkov spoločnosti nielen z krátkodobého hľadiska, ale aj z dlhodobého hľadiska. Často používajú svoje vedomosti o financiách spoločnosti, aby pomohli poradiť manažérom pri rozhodovaní o podnikaní.
Povinnosti finančného manažéra
Finanční manažéri musia dohliadať na vytvorenie mnohých správ vrátane finančných výkazov, správ o podnikateľskej činnosti a prognóz založených na súčasných trendoch. Ostatní zamestnanci, ktorí vykonávajú finančné výkazníctvo a zostavovanie rozpočtu, musia podávať správy finančnému manažérovi, ktorý pôsobí ako ich vedúci. Musia zabezpečiť splnenie právnych požiadaviek týkajúcich sa finančných prostriedkov spoločnosti, ako sú napríklad dane a mzdy zamestnancov.
Okrem zostavovania správ musia mať finanční manažéri možnosť navrhnúť nápady na pomoc spoločnosti na základe údajov. Musia preskúmať finančné výkazy spoločnosti a pomôcť nájsť spôsoby, ako znížiť náklady. Pozerajú sa na celosvetové trendy na trhu, ktoré pomáhajú nájsť nové príležitosti na rozšírenie alebo akvizície. Nakoniec musia pomôcť manažmentu prijímať rozhodnutia, ktoré majú finančný aspekt.
V posledných rokoch sa špecifické povinnosti finančného manažéra zmenili vďaka technologickému pokroku, ktorý znižuje čas potrebný na prípravu finančných správ. Zatiaľ čo vytvorenie týchto správ raz zaujalo hlavný čas finančného manažéra, teraz hlavnými cieľmi manažérov firiem v oblasti financií je analyzovať správy a poradiť vrcholovým manažérom o tom, ako maximalizovať zisky. V dôsledku toho sa od nich čoraz viac požaduje, aby slúžili ako poradcovia, ktorí pomáhajú manažérom prijímať rozhodnutia, ktoré ovplyvnia celú organizáciu.
Úloha finančného manažéra sa tiež zmení, keď spoločnosť rastie. Keď sú spoločnosti malé, môžu zadávať mnoho povinností, ktoré sa môžu nakoniec priviesť do domu a pridať do zoznamu povinností finančného manažéra. Ak sa firma stane dostatočne veľkou, môže dokonca potrebovať celý tím finančných manažérov na spracovanie a analýzu všetkých finančných údajov.
Ciele finančného riadenia
Dlhodobým cieľom finančného riadenia je v konečnom dôsledku pomôcť spoločnosti maximalizovať zisky. Za týmto účelom sa musí finančný manažér zamerať na menšie a konkrétnejšie ciele finančného riadenia: plánovanie, obmedzenie nákladov, riadenie peňažných tokov a dodržiavanie právnych predpisov.
plánovanie
Finančný manažér sa od účtovníka odlišuje v tom, že sa zameria na plánovanie dlhodobej finančnej stratégie a priradí skutočné účtovníctvo svojim podriadeným. Tieto plány môžu zahŕňať stanovenie cieľov na obmedzenie režijných nákladov, výrobných nákladov a riadenia úverov, ako aj na dosiahnutie špecifických príjmov, ziskových marží a hrubých ziskov. Rovnako bude musieť vypracovať plány na správne investičné možnosti, ak spoločnosť skončí s nadmerným ziskom. Okrem toho môže objaviť spôsob, ako spoločnosť získať kapitál potrebný na expanziu alebo akvizíciu.
Aby tieto plány mohol urobiť, bude musieť vytvoriť hlavný rozpočet známy ako analýza rozptylu rozpočtu, ktorá zohľadňuje súvahu spoločnosti, výkazy pohľadávok a záväzkov, záznamy o peňažných tokoch a výkazy ziskov a strát. Finančný manažér bude pravidelne prehodnocovať túto analýzu rozdielov v rozpočte, aby rozhodol, či skutočná výkonnosť spoločnosti spĺňa svoje prognózy, a ak nie, pomôže určiť, aké zmeny by sa mali vykonať.
náklady zadržiavanie
Obmedzenie nákladov presahuje jednoduché stanovenie úrovní výdavkov a vytváranie opatrení na zníženie nákladov. Finančný manažér musí tiež vytvárať žiadosti o predkladanie návrhov, postupy predkladania ponúk a nákupné pravidlá pre dodávateľov, dodávateľov a dodávateľov. Toto je jediný spôsob, ako zabezpečiť, aby spoločnosť získala najlepšiu kombináciu kvality a ceny.
Finančný manažér sa tiež bude zaoberať súčasnými a budúcimi zdrojmi potrieb spoločnosti, aby zistil, či je lepšie vykonávať činnosti v dome alebo vykonávať prácu. Finančný manažér tiež potrebuje spravovať dlhy a dane spoločnosti, aby sa minimalizovali platby úrokov a daňové povinnosti.
Správa hotovostných tokov
Peňažný tok je skutočný príjem peňazí a zaplatenie účtov na rozdiel od rozpočtových príjmov a výdavkov spoločnosti. Riadenie peňažného toku spoločnosti je jednou z najdôležitejších povinností finančného manažéra. Zatiaľ čo spoločnosť môže byť dlžná určitou sumou od zákazníkov, je nezodpovedné predpokladať, že dostane tieto peniaze včas na splatenie účtov pred ich splatnosťou. Cieľom politiky peňažnej správy spoločnosti je zabezpečiť, aby vždy existovali dostatok peňazí na zaplatenie účtov tým, že by sa udržali dostatočné úverové a hotovostné rezervy, aby sa spoločnosť udržala finančne stabilná.
Právna zhoda
Finančný manažér musí zabezpečiť, aby podnik spĺňal všetky zákonné povinnosti týkajúce sa financií vrátane platenia dane z predaja a dane z príjmu, zamestnaneckých požitkov, štátnych a federálnych mzdových požiadaviek a podávania správ komisii pre cenné papiere a burzy, ak je spoločnosť verejnou spoločnosťou. Finančný manažér musí tiež zabezpečiť, aby spoločnosť spĺňala zákony špecifické pre priemysel. Na zvládnutie týchto právnych záväzkov môže finančný manažér pracovať s interným tímom alebo konzultantmi vrátane daňových expertov a CPA.
Finančné manažéri špecifických pre daný priemysel
Pretože rôzne typy spoločností majú rôzne finančné potreby, niektorí finanční manažéri sa špecializujú na konkrétne odvetvia. Títo špecializovaní finanční manažéri musia mať znalosti špecifické pre daný priemysel, aby zvládli jedinečné potreby svojich podnikov vrátane nariadení, postupov a daňových zákonov. Napríklad vládni finanční manažéri musia vedieť o rozpočtových prostriedkoch a rozpočtových procesoch. Podobne aj finančný manažér pracujúci v zdravotnej poisťovni musí zabezpečiť, aby sa podľa zákona o cenovo dostupnej starostlivosti nepoužilo viac ako 20 percent poistného na pokrytie administratívnych nákladov vrátane ziskov a platov. Zvyšok musí byť vynaložený na zdravotné tvrdenia a zlepšenie kvality pre členov.
Typy finančných manažérov
Existuje veľa povinností, ktoré môžu spadať do finančného manažéra, oveľa viac, ako by sa s nimi skutočne dokázala jedna osoba. To je dôvod, prečo finanční manažéri majú zvyčajne iný skutočný titul na základe svojich špecifických povinností a zamerania. Niektoré z najbežnejších typov finančných manažérov zahŕňajú správcov, pokladníkov / finančných úradníkov, úverových manažérov, správcov peňažných prostriedkov, manažérov rizík a manažérov poisťovníctva.
Kontrolór riadi prípravu finančných správ, vrátane akýchkoľvek špeciálnych správ požadovaných vládnymi agentúrami, ktoré regulujú podnikanie. Často dohliadajú na oddelenia účtovníctva, auditu a rozpočtu.
Pokladník a finančný dôstojník sú dve mená pre finančných manažérov, ktorí dohliadajú na investovanie finančných prostriedkov a riadia rozpočty organizácie, aby mohli splniť svoje finančné ciele. Môžu získavať kapitál prostredníctvom prostriedkov, ako je vydávanie akcií alebo dlhopisov, s cieľom podporiť expanziu a vypracovať finančné plány na riadenie fúzií a akvizícií.
Správcovia úverov dohliadajú na úverové operácie firmy tým, že stanovujú kritériá úverového ratingu, rozhodujú o úverových limitoch a monitorujú zbierky minulých účtov. Podobne správcovia peňažných prostriedkov kontrolujú tok peňažných prostriedkov prichádzajúcich a vystupujúcich zo spoločnosti tým, že robia veci ako projektovanie peňažných tokov s cieľom určiť, či spoločnosť bude mať dostatok hotovosti na zaplatenie svojich účtov, alebo či bude mať viac peňazí, ako je potrebné, a preto potrebuje investovať niektoré z nich.
Ako naznačuje názov, manažéri rizík kontrolujú riziko s cieľom obmedziť alebo kompenzovať straty alebo finančné neistoty spôsobené faktormi, ako sú menové zmeny alebo zmeny cien komodít. Manažéri poisťovní sa pokúšajú obmedziť straty spoločnosti tým, že získajú poistenie proti rizikám, ako sú pracovné úrazy a súdne spory.
