Ako pripraviť novú kúpu Vitajte Kit. Uľahčite nervy nového zamestnanca v prvý deň tým, že ich predstavíte vítanou súpravou. Súprava môže obsahovať uvítaciu tašku a nový notebook na prenájom. Zatiaľ čo každá nová sada na prenájom sa líši v závislosti od spoločnosti, môžete prispôsobiť nasledujúce pokyny tak, aby vyhovovali vašej organizácii.
Na uvítacej taške použite plachtovinu. Umiestnite niektoré propagačné produkty spoločnosti do vnútra, ako napríklad perá, hrnčeky na kávu, poznámkové bloky, príslušenstvo na pracovnú plochu alebo malé kancelárske pomôcky.
Zahrňte organizačnú schému, aby zamestnanci mohli vidieť, kde sa hodia v štruktúre spoločnosti. Identifikujte koho podávajú správy, kto pracuje na ich úrovni a kto, ak niekto, pracuje pod nimi.
Vyberte najdôležitejšie dokumenty, ktoré chcete zahrnúť. Štandardné nové notebooky na prenájom zahŕňajú mzdové kalendáre, plány dovoleniek, informácie o núdzových zákrokoch a kontaktné informácie o zamestnancoch.
Vyberte jedno-palcové trojkrúžkové spojivo, najlepšie s plastovým krytom. Ak chcete oddeliť jednotlivé prílohy, vložte toľko kariet, koľko je potrebné.
Vytvorte titulnú stránku s názvom "Nový prenájom notebooku". Vložte ho do plastového puzdra. Vytvorte obsah ako prvú stránku hneď vedľa prvej karty. Navrhnite stránku "Vitajte na našej firme" ako ďalší dokument. Všeobecne vysvetlite filozofiu spoločnosti voči jej zamestnancom. Zahrňte vyhlásenie o poslaní vašej organizácie.
Rozdeľte dokumenty na dve hlavné skupiny. Prvá skupina zahŕňa tie dokumenty, ktoré informujú zamestnancov o politikách, výhodách a produktoch alebo službách spoločnosti. Druhá skupina obsahuje všetky dokumenty, ktoré musia zamestnanci podpísať.
Predbežne zadajte druhú skupinu dokumentov uvedených v kroku 6 s krycím listom. Uveďte formuláre vyžadujúce podpis zamestnanca. Usporiadajte tieto dokumenty za krycím listom v uvedenom poradí.
