Majitelia firiem, ktorí najímajú zamestnancov na základe slobodného alebo zmluvného vzťahu, sú povinní zaslať službe Internal Revenue Service formulár 1099-MISC pre každého jednotlivca, ktorý počas daňového roka zarobí aspoň 600 dolárov. Medzi typy zamestnancov, ktorí by mali dostávať tieto formuláre, patria všetci zamestnanci, ktorí nie sú zamestnancami na plný úväzok, ale ktorí sú odmeňovaní za svoju prácu.
Zamestnávatelia musia odoslať formuláre 1099-MISC zmluvným zamestnancom a IRS. Uzávierka zasielania formulárov zamestnancom je 31. januára a konečný termín zaslania kópií formulárov 1099 do IRS je koniec februára. IRS má sankcie pre zamestnávateľov, ktorí tieto termíny nedodržia.
Získanie informácií o zamestnancoch: Vyplnenie W9
Keď zamestnávate externého alebo zmluvného zamestnanca, základné daňové informácie sa zhromažďujú pomocou formulára W9, ktorý je k dispozícii od IRS. Formulár žiada meno dodávateľa a názov podniku, ak je to iné, číslo sociálneho poistenia alebo daňové identifikačné číslo. W9 tiež žiada pracovníka, aby podpísal formulár s cieľom potvrdiť, že sú oslobodené od zálohových zrážkových daní. Väčšina zamestnancov je oslobodená od dane, ale ak nie, je povinnosťou spoločnosti, aby paušálne zrazila daň z príjmu z paušálnej sumy a zaslala ju IRS.
Odosielanie 1099 formulárov bez čísla sociálneho poistenia
IRS tvrdí, že každá osoba, ktorá má povinnosť podať daňové priznanie, musí predložiť svoje číslo sociálneho poistenia alebo identifikačné číslo daňovníka svojmu zamestnávateľovi. Ak dodávateľ alebo pracovník na voľnej nohe nevyplnil formulár W9 a nemôžete získať tieto informácie pred termínom podania, môžete zaslať formulár 1099 dodávateľovi a IRS bez nej. Mali by ste však mať na pamäti, že IRS vám bude účtovať pokutu za predloženie neúplného formulára, pokiaľ nemôžete preukázať, že existuje dôvod na vynechanie sociálneho poistenia alebo daňového identifikačného čísla. Musíte byť tiež schopní preukázať, že ste konali zodpovedne a podnikli kroky, aby ste zabránili vynechaniu týchto informácií, napríklad písaním informácií od dodávateľa. Nedostatok pracovníka vrátiť vyplnený formulár W9 sa zvyčajne považuje za dôvod na výnimku.
Ako podať opravu 1099, ktorá obsahuje SSN
Keď máte číslo sociálneho poistenia alebo daňové identifikačné číslo, musíte vyplniť opravenú 1099-MISC a pridať "X" do poľa "Opravené" v hornej časti formulára. Vyplňte formulár pridaním opravených informácií a čísla sociálneho zabezpečenia. Budete tiež musieť napísať list IRS vysvetľujúci, že číslo sociálneho poistenia chýbal spolu s vaším daňovým identifikačným číslom.
