Udržanie svojich zamestnancov na ceste môže byť zložité podnikanie, najmä ak majú viac úloh žonglovať. Naplánovanie úloh v predstihu však zaručuje, že zamestnanci nikdy nebudú zaslepení náhlymi termínmi splatnosti a že pracovné zaťaženie je rovnomerne rozdelené medzi tímy. Existuje niekoľko spôsobov plánovania úloh v závislosti od charakteru vašej firmy a vašich osobných preferencií.
Rozdeľte dôležité úlohy na denné, týždenné a mesačné kategórie. Každému týždňu zadajte každý týždeň týždenné úlohy a jeden mesiac každý mesiac pre mesačné úlohy. To rozdeľuje niečo ako údržba obchodu, napríklad, zatiaľ čo zabezpečuje hlboké čistenie úloh sú stále splnené.
Dajte každému z vašich zamestnancov kontrolný zoznam denných úloh. Tento zoznam by mal zahŕňať všetko, čo sa zamestnanec očakáva, že bude robiť ten deň. Priradenia môžu zahŕňať napríklad čistenie úložiska, obnovenie vizuálnych zobrazení alebo pravidelné úlohy údržby. Ak je to potrebné, umožnite zamestnancom rozdeliť tieto úlohy medzi seba, akokoľvek to považujú za vhodné.
Spolupracujte s manažérmi alebo s vedúcimi zamestnancami, aby ste určili realistickú pracovnú záťaž pre každého zamestnanca. Je dôležité, aby zamestnanci boli zamestnaní bez toho, aby ich prevažovali, a priamy manažéri budú mať lepšie informácie o tom, čo to bude znamenať.
Umiestnite najdôležitejšie úlohy v blízkosti prednej časti zoznamu. Prijmite, že zamestnanci nie vždy dokončia úlohy, ktoré naplánujete. So zreteľom na to, uistite sa, že začínajú s tým, čo sa musí absolútne robiť.
Ponúknite zoznamom návrhov úloh zamestnancom a požiadajte ich o spätnú väzbu o tom, či majú pocit, že plán je realistický a spravodlivý. Je to vynikajúci spôsob, ako zapojiť svojich zamestnancov do dôležitých rozhodovacích procesov.
Vykonávajte pravidelné "kontroly" so zamestnancami, aby ste sa uistili, že sa dokončujú úlohy. Mali by ste tiež hovoriť so zamestnancami, aby ste pochopili, či sú oboznámení s úlohami, ktoré potrebujete na ich dokončenie. To je dôležité, pretože úlohy a očakávania sa môžu v preklade často stratiť, pretože sa prenášajú cez niekoľko úrovní riadenia.
Tipy
-
Zatiaľ čo jednoduchý vytlačený kontrolný zoznam je často dostačujúci pre malé podniky, možno budete chcieť investovať do softvéru špecifického pre danú úlohu / produktivitu, ak máte na starosti veľkú pracovnú silu.
