Ak projekt nemá dobrý komunikačný plán, je odsúdený na neúspech. Hlavnou zodpovednosťou manažéra projektu je rozvíjať a organizovať efektívny a efektívny komunikačný plán. To motivuje projektový tím a umožní, aby sa projekt uskutočnil včas. Dobrý komunikačný plán by mal vytvoriť otvorenú a transparentnú atmosféru, v ktorej sa každý cíti pohodlne a poskytne nápady a vstupy. Projektový manažér, ktorý pôsobí ako diktátor, bude samozrejmý.
úvod
Vypracujte komunikačnú stratégiu: (1) Rozvíjajte a definujte projekt. Ako správca projektu ste hlavným zdrojom informácií. Vašou úlohou je efektívne komunikovať s cieľom nasmerovať a motivovať projektový tím. (2) Vytvorte fórum, ktoré umožňuje výmenu nápadov. Nech všetci v tíme vedia, že ich prínos je cenný. Komunikácia je dialóg, nie monológ. Komunikačný plán by mal povzbudzovať interakciu a vstupy od všetkých zúčastnených. (3) Objasnenie komunikačných cieľov. Ciele dobrej komunikácie by mali umožniť, aby bol projekt dokončený efektívne a včas. Pomôže to zabrániť prekvapeniam, vyhnúť sa duplicite a odhaliť vynechanie.
Delegovať zodpovednosť. Jednotliví členovia projektového tímu by mali vedieť, aké sú ich osobitné povinnosti a komu sú zodpovedné. Každý by mal vedieť o komunikačných cieľoch.
Používajte rôzne médiá a metódy na udržanie aktuálnej komunikácie a informovanie všetkých. To zahŕňa aktualizácie e-mailov, poznámky o projektoch, stretnutia tvárou v tvár a pravidelné prehľady.
Nastavte časovú os pre prehľady a recenzie. Okrem dennej výmeny informácií, termínov schôdzí a termínov pre zasielanie správ. Tým bude motivovaný a štruktúrovaný tím. To tiež pomáha prioritizovať úlohy.
Preskúmajte komunikačný plán, aby ste sa uistili, že funguje efektívne. Vyhľadať vstup od tímu. Sú potrebné informácie včas oznámené. Ak nie, aké zlepšenia je možné urobiť, aby sa zlepšila?
