Keď vypočítate, čo vám stojí váš inventár, je to oveľa viac ako len cena nákupu alebo výroby produktov. Účtovníci hovoria, že keď držíte inventár alebo nechávate nepredané zásoby, znamená to dodatočné náklady. Musíte vypočítať náklady na držbu, náklady na inventarizáciu AKA, aby ste pochopili, ako inventár ovplyvňuje váš základ.
Tipy
-
Držanie inventára po ruke vytvára pre vašu spoločnosť náklady na držbu. Najjednoduchší spôsob výpočtu prevádzkových nákladov je pravidlom: cena predstavuje 25% ročnej hodnoty inventára.
Aké sú náklady na účasť?
Vlastné náklady vašej spoločnosti majú štyri rôzne prvky:
- Náklady na miesto pre uloženie vášho inventára. Náklady zahŕňajú služby, nájomné, majetkové dane a poistenie.
- Náklady na manipuláciu s položkami. Existujú pracovné hodiny, ktoré potrebujú zamestnancov, aby ich uložili do pamäte a vložili ich do počítača a dodatočnú bezpečnosť, aby boli v bezpečí.
- Strata pre vašu spoločnosť, ak je inventár príliš dlho. Zhoršuje sa alebo sa stáva zastaraným.
- Kapitálové náklady na to, aby ste mali peniaze viazané v nepredaných zásobách, nepoužiteľné pre nič iné, je zvyčajne najdôležitejšou časťou vašich nákladov na prepravu.
Hádajte náklady na holding
Niektoré náklady na prepravu sa líšia viac ako iné. Ak má vaša spoločnosť sklad, náklady na uloženie, povedzme 100 kubických stôp inventára, sú rovnaké, či už sú to nové zásoby alebo staré. Nad určitým bodom však narazíte na problémy s vesmírom; ak sa váš skladový personál sotva môže pohybovať po hromadách starého inventára, bude to spomaľovať, znižovať efektivitu a zvyšovať pracovnú dobu potrebnú na vykonanie práce. Ostatné prvky sú viac variabilné. Náklady na poistenie zásob sa budú meniť, keď sa hodnota zvýši.
Ďalšou komplikáciou je, že zachytenie jednotlivých prvkov sa stáva subjektívne. Aké vysoké je riziko zastarávania? Ako vypočítate kapitálové náklady? Mnoho firiem využíva krátkodobé úrokové sadzby úveru na výpočet kapitálových nákladov; ak máte 50 000 dolárov v inventári za rok, kapitálové náklady sú 50 000 dolárov krát krátkodobé. Táto nízka tónová postava. Lepšia metóda je použiť vážené priemerné náklady na kapitál, priemerná sadzba, ktorú vaša spoločnosť platí držiteľom cenných papierov na financovanie.
Použite vzorec nákladov na prepravu
Najjednoduchší vzorec preskočí nad kritickým číslom a ide s pravidlom. Vypočítajte hodnotu svojho inventára a potom ho rozdelte o 25 percent, aby ste získali náklady na účtovanie. Ak váš inventár stojí za to, povedzme, 650 000 dolárov, potom náklady na skladovanie inventára predstavujú 162 500 EUR. Ďalším pravidlom je pridanie 20% k súčasnej základnej sadzbe. Ak je základná sadzba 7%, náklady na správu sú 27%.
Ak pravidlo nie je vhodné pre vás, môžete pripojiť skutočné čísla. Pripočítajte peniaze, ktoré náklady na skladovanie zásob, od daní až po skladové priestory až po kapitálové náklady. Rozdelte to podľa priemernej ročnej hodnoty vášho inventára. Ak sú náklady 300 000 dolárov a hodnota vášho inventára je 3 milióny dolárov, vaše náklady na správu sú napríklad 10 percent.
Ak si nie ste istí, ako vypočítať niektoré z vašich nákladov, odborníci na zásoby ponúkajú štandardné odhady, ktoré môžete použiť pre vzorec; kapitálové náklady sú 15%, skladovanie stojí 2%. Odborníci vo vašom odvetví vám môžu dať priemery prispôsobené vašim pracovným postupom.
Použitie nákladov na účasť
Výpočtové náklady vám nebudú robiť žiadne výsledky, ak zoberiete výsledky do zásuvky. Akonáhle máte čísla, môžete ich použiť pri plánovaní:
- Ak si kúpite viac zásob, koľko to zvýši vaše náklady na držbu?
- Môžete si dovoliť uložiť viac inventára, alebo to bude bolelo vaše spodné línie?
- Sú náklady dostatočne významné, že potrebujete znížiť zásoby?
- Pracujete s zastaraným inventárom efektívne? Niektoré spoločnosti odpísajú starý inventár ako bezcenné, ale udržiavajú fyzickú zásobu už roky.
Či náklady na inventarizáciu je problém, závisí od vašej situácie. Ak vaša spoločnosť vlastní veľa prázdneho úložného priestoru a váš inventár sa nezhorší, nepredaný inventár vás nemusí obávať. Ak je zaplatenie za skladovanie nákladom, zásoby starnú alebo spoločnosť má dlh, ktorý musí splatiť, náklady na prepravu sú problémom.
