Zasadnutia rady sa konajú v podnikoch a iných organizáciách, ktoré sú zapísané, a právnymi združeniami, ako je združenie vlastníkov domov. Na usporiadanie valného zhromaždenia musí byť prítomný minimálny počet členov predstavenstva, ktorí sa nazývajú kvórum. Ak nie je splnená požiadavka na uznášaniaschopnosť, stretnutie sa nemôže uskutočniť a akékoľvek kroky, ktoré dosiahol výbor bez prítomnosti kvóra, sú neplatné.
Kvórum rady
Primárne požiadavky týkajúce sa uznášaniaschopnosti predstavenstva sa nachádzajú v štátnom práve a môžu byť ďalej upravené riadiacimi dokumentmi organizácie, napríklad stanovami alebo stanovami. Napríklad, základná definícia podľa firemného práva Kalifornie pre usnášanie dozornej rady je jednoduchá väčšina členov správnej rady. Hoci predpisy organizácie môžu určiť menšie počty členov kvora, zákon stanovuje minimálny počet na tretine oprávneného počtu členov alebo dvoch členov, podľa toho, čo je väčšie. Jedinou výnimkou z tejto požiadavky je spoločnosť s jediným členom, ktorý je jediným oprávneným členom správnej rady.
Strata kvóra
Schôdza správnej rady, ktorá začína kvórom členov, môže stratiť kvórum, ak jeden alebo viacerí členovia opustia schôdzu predtým, než bude odložená. V tejto situácii môže predstavenstvo pokračovať v diskusii o podnikaní a dokonca schvaľovať navrhované opatrenie pre spoločnosť, pokiaľ je počet členov zostávajúcich na hlasovanie rovnaký ako minimálny počet členov potrebných na schválenie akcie s prítomným kvórum. Napríklad rada s piatimi členmi bude predstavovať kvórum, na ktorom sa stretnú len traja členovia. Ak jeden člen opustí stretnutie, zostávajúci dvaja členovia môžu schvaľovať navrhované opatrenie pre spoločnosť, pokiaľ obe strany súhlasia s navrhovaným konaním. Je to preto, že dva hlasy postačujú na schválenie návrhu, ak je prítomný kvórum troch členov.
Riaditeľská účasť
Zasadnutia predstavenstva sa môžu konať všade tam, kde to povoľuje správna rada alebo právne predpisy spoločnosti. Napriek tomu, že schôdzky sú naplánované na základe osobnej účasti členov predstavenstva, členovia správnej rady nemusia byť na stretnutí fyzicky prítomní, aby sa zúčastnili a hlasovali. Štátne právne predpisy umožňujú členom predstavenstva zúčastňovať sa na zasadnutiach elektronicky - či už prostredníctvom konferenčného hovoru alebo videozáznamu - pokiaľ všetci členovia môžu medzi sebou komunikovať a zapojiť sa do diskusií.
Menej ako kvórum
Štátne zákony obyčajne vyžadujú, aby spoločnosti mali predstavenstvo, ktoré je zodpovedné za činnosť korporácie. V niektorých situáciách, ako napríklad s asociáciami vlastníkov domov, nemusia správne rady mať dostatok členov na to, aby mohli byť uznášaniaschopní kvôli nedostatku záujmu členov alebo rezignácie členov predstavenstva. Bez ohľadu na dôvod, rada nemôže konať bez uznášaniaschopnosti členov a jedinou akciou, ktorú správna rada môže urobiť, je získať ďalších členov správnej rady, aby splnili požiadavku uznášaniaschopnosti, či už na základe vymenovania alebo špeciálnych volieb.
