Keď spravujete projekt alebo tím, nakoniec budete musieť kúpiť produkty alebo služby od externej spoločnosti. Firmy majú protokoly, ktoré špecifikujú konkrétne čiastky v dolároch, ktoré môžu zamestnanci autorizovať v mene spoločnosti. Ak je nákup, ktorý chcete robiť, vyšší ako stanovená prahová hodnota, je od vedúceho pracovníčka potrebné, aby povolil nákup. V takýchto prípadoch sa nákupný návrh používa na odôvodnenie potreby nákupu, najmä ak bude výdavok veľký alebo bude mať vplyv na podstatnú časť podniku.
Vytvorte porovnávaciu tabuľku. V tabuľke by ste mali uviesť každého poskytovateľa tovaru alebo služby, ktorú hľadáte, a obsahovať príslušné atribúty týkajúce sa ponuky. Napríklad, ak hľadáte dodávateľa na poskytovanie tímových aktivít pre zamestnancov, kategórie budú zahŕňať: Názov firmy, Miesto, Možnosti aktivity, Možnosti podľa ceny, Zahrnutý personál, Minulí klienti a Referral / Reference. Zahrňte čo najviac atribútov "na prvý pohľad". To umožní jednoduché posúdenie údajov.
Vykonajte svoj výskum. Zostavte zoznam troch až piatich dodávateľov, ktorí dodávajú tovar alebo službu, ktorú hľadáte. Zahrnutie viacerých dodávateľov do vášho návrhu znamená náležitú starostlivosť a pomáha správcovi rýchlo pochopiť vaše úvahy. Získajte písomnú citáciu od každého dodávateľa a vyplňte porovnávacú tabuľku s údajmi. Podľa toho plánujte, pretože niektorí dodávatelia vyžadujú dodacie lehoty na dodanie kotácií. Získajte od dodávateľa kontakt na to, kedy dostanete písomnú ponuku. Nakoniec, požiadajte dodávateľa o odkazy od firiem, s ktorými podnikali, s tým, ktoré sú podobné vašim.
Odkazy na dodávateľa hovoru. Všetky ostatné atribúty, ako napríklad cena a služba, sa môžu považovať za rovnaké, ale nie všetci predajcovia budú vhodní pre vašu firmu. Dodávateľ môže mať ten správny výrobok, ale nemôže ho spoľahlivo dodať včas. Dodávatelia služieb nemusia mať skúsenosti so svojím typom firmy, ale veľmi dobre spolupracujú s inými druhmi. Odkazy vám pomôžu chrániť pred takýmito problémami a posilniť platnosť vášho návrhu.
Urobit rozhodnutie. Porovnajte dodávateľov na základe definovaných atribútov, referencií a písaných citátov. Zdieľajte svoje zistenia s kolegom, ktorého stanovisko hodnotíte a požiadajte o jej vstup. Zostaňte objektívne a vyberte predajcu s najvyššou hodnotou pre spoločnosť.
Vytvorte si poznámku. Spýtajte sa písomne na rozhodnutie nákupcu. Napíšte stručné vyhlásenie o vašom zámere zakúpiť a jasne uveďte, prečo je nákup potrebný a aké výhody mu budú mať firmy. Ak môžete vypočítať návratnosť investícií, nezabudnite uviesť tieto údaje do poznámky. Zahrňte aj výskum, ktorý ste vykonali, odôvodnenie vášho rozhodnutia a súvisiace krátkodobé a dlhodobé náklady na nákup.
Dajte poznámku vášmu nadriadenému. Zahrňte návrhy dodávateľov a tabuľku porovnania ako prílohy. Naplánujte schôdzku s nadriadeným a podrobne prejednáte nákup. Pokúste sa predvídať otázky, ktoré bude mať váš nadriadený, a príďte na plánované stretnutie so silnými, dôvernými odpoveďami.
Tipy
-
Oddeľte prebiehajúce náklady a náklady na nastavenie v tabuľke porovnávania.
