Ak prevádzkujete malú firmu, budete predaj a nákup takmer každý deň. Faktúry vyjdú, niektorí prídu a dúfajme, že všetci dostanú úhradu. Tieto peniaze sa presunú z vašich bankových účtov a z nich môžete držať položky na sklade, aby ste splnili budúci dopyt zákazníkov. Je dôležité, aby ste sledovali všetky tieto transakcie prostredníctvom procesu účtovníctva pre malé firmy. To vám pomôže urobiť inteligentné rozhodnutia s vašimi peniazmi.
Čo je účtovníctvo malých podnikov?
Účtovníctvo je aktom zaznamenávania, analýzy, interpretácie a organizácie finančných informácií do správ, ktoré ukazujú finančné zdravie podniku. Účtovníctvo malých podnikov je rovnaká činnosť, špeciálne prispôsobená potrebám malého podniku. Z hľadiska účtovníctva majú malé podniky možnosť používať "hotovostnú" metódu účtovania, ktorá je oveľa jednoduchšia ako metóda "časového rozlíšenia", ktorú používajú verejné podniky. Pomocou hotovostnej metódy účtujete iba peniaze, keď príde a vonku z vašej firmy. Často je možné, aby laik spravoval hotovostnú metódu účtovania samostatne.
Prečo malé firmy potrebujú účtovníctvo
Keď je vaša firma malá, dobré finančné výkazy sú vašou výsledkovou tabuľkou na meranie výkonnosti vašej firmy. Pomáhajú vám zistiť medzery vo vašom peňažnom toku a uistite sa, že neprekročíte určité oblasti. Tiež ich budete potrebovať na zabezpečenie financovania, pretože veritelia budú hľadať vaše účtovné záznamy s cieľom posúdiť životaschopnosť a ziskovosť podniku. Dobré účtovné záznamy sú tiež zákonnou požiadavkou daňového človeka. Uľahčujú vám zhromažďovanie zdrojov príjmov, odpočítateľných nákladov a nákladov na odpisy, ktoré budete potrebovať pri príprave daňových priznaní.
Voľný softvér pre malé účtovníctvo
Cloud-based účtovný softvér je navrhnutý tak, aby pomohol majiteľom malých podnikov sledovať ich financie bez pomoci profesionálneho účtovníka. Niektoré z najpopulárnejších bezplatných balíčkov zahŕňajú Wave, ktorý opisuje svoj softvér ako "najrýchlejšie rastúci softvér na účtovníctvo malých podnikov na svete", GnuCash a TurboCASH. Tieto možnosti umožňujú odosielať faktúry a sledovať príjmy, zaznamenávať transakcie v hlavných účtovných knihách, spúšťať finančné výkazy a zlučovať platby s bankovým účtom. Niektoré balíky ponúkajú mzdové účtovníctvo a sledovanie zásob za príplatok. Skontrolujte recenzie a buďte pripravení vyskúšať niekoľko možností, ako rozhodnúť, ktorý bezplatný on-line účtovný softvér najlepšie vyhovuje vašim potrebám.
Nájdenie malého podnikového účtovníka
Keď sa vaše podnikové financie stanú príliš zložité na to, aby ste sa mohli riadiť s použitím softvéru, je načase outsourcovať účtovníctvo znalcovi malého podnikového účtovníka. Správny účtovník môže nielen pomôcť pri príprave vašich finančných výkazov, môže poskytnúť dlhodobé daňové plánovanie a ušetriť peniaze nad rámec jej poplatkov. Ak chcete nájsť účtovníka, požiadajte ľudí vo vašich sieťach, aby používali. Aj vaše odvetvové združenie môže byť dobrým zdrojom. Internet je dobrým východiskovým bodom pre skúmanie miestnych účtovných firiem, alebo môžete použiť zdroj "nájsť účtovníka" na webovej stránke Profesionálneho združenia účtovníkov malých podnikov. Uistite sa, že rozhovor viacerými firmami, kým nenájdete ten, ktorý je pre vás to pravé.
