Keď ľudia hovoria o tom, ako spoločnosť vyzerá "na papieri", hovorí o tom, ako je to zo základného finančného hľadiska zdravé. Analýza spoločnosti je proces, prostredníctvom ktorého sa investori alebo iní učia, ako spoločnosť vyzerá na papieri. Odpovedá na dôležité otázky, ako sú jeho riziká, silné stránky a aktíva? Analýza spoločnosti alebo organizácie poskytuje komplexný obraz o tom, kde stojí spoločnosť a z tohto dôvodu sa často nazýva "fundamentálna analýza".
Či už pracujete z interných finančných výkazov alebo platia pre externého firemného audítora, aby ste zhodnotili, kde sa práve nachádzate, analýza spoločnosti by vám mala poskytnúť rámec pre pochopenie toho, ako sa dostať tam, kam chcete ísť.
Ak chcete získať dobrý pocit, kde stojí vaša spoločnosť, je čas urobiť nejaké analýzy.
Definovanie analýzy spoločnosti
Analýza spoločnosti je dôkladná štúdia, ktorá sa venuje zisteniu zdravia spoločnosti v mnohých oblastiach. Po dokončení by analýza mala byť k dispozícii v písomnej správe. Existuje celý rad spôsobov, ako dokončiť analýzy spoločností v závislosti od príslušných oblastí, ale zameranie je zvyčajne na uskutočniteľnosť, produktivitu a celkový pohľad na finančné zdravie podnikov.
V konečnom dôsledku analýza spoločnosti môže byť použitá ako snímka silných stránok, slabých stránok spoločnosti a tam, kde je vedená.
Ak ste sa snažili zlepšiť svoj život, aké kroky by ste urobili? Môžete si najať trénera alebo terapeuta a ich prvým krokom by bolo zistiť, kto ste a aký je váš život v súčasnosti. Je to ako keď idete na cestu. Ak sa chcete dostať tam, kam idete, musíte vedieť, kde ste.
Zadajte analýzu spoločnosti. Ak chcete, aby spoločnosť dosiahla lepšiu budúcnosť na inej ceste, je to všetko o tom, aby ste vedeli, odkiaľ spoločnosť začína.
Kto používa analýzu spoločnosti?
Správa generovaná z analýzy spoločnosti je užitočná niekoľkými spôsobmi. Mohlo by to byť podobne ako "stav únie" pre zainteresované strany. Je to skvelý nástroj pre investorov alebo finančné organizácie, ktoré chcú poskytnúť spoločnosti potrebné peňažné toky.
Ale analýza spoločnosti je tiež skvelý spôsob, ako zistiť, kde je spoločnosť, pred začiatkom novej fázy. Možno chce spoločnosť diverzifikovať svoje investície a vytvoriť nové portfóliá. Vedieť, kde stojí s aktuálnymi portfóliami a ich projekciami, by bolo užitočné. Možno chce otvoriť novú franšízu alebo si kúpiť nový majetok. Pochopenie súčasných finančných záväzkov a získanie predpovede o tom, ako sa budú vyspať v najbližších rokoch, by mohlo byť výhodné pred tým, než prijmeme väčšie riziko.
Analýza spoločnosti tiež umožňuje podnikovým šéfom určiť, kde existujú efekty alebo odpady. Môže to byť užitočný spôsob, ako pochopiť, kde zisky a straty prichádzajú z vnútropodnikových operácií a môžu spoločnostiam pomôcť vybrať si, kedy nájsť a kedy prepustiť.
Čo je zahrnuté v analýze spoločnosti?
Čo je súčasťou analýzy spoločnosti závisí od cieľov výskumného pracovníka. Je analýza "účelom získať zmysel pre predajný potenciál a úspechy? Je to celkový pohľad na to, čo je spoločnosť a kde ide? Je to operačný alebo investičný nástroj? Možno je to štandardná analýza SWOT (silné, slabé stránky, príležitosti a hrozby).
Niektoré správy spoločnosti o analýze poskytnú perspektívu na kompletný SWOT, ktorý môže byť nákladný a časovo náročný na dokončenie, ale čím je úplnejšia, tým lepšie to pochopí každý, kto si prečíta správu. Môžete vykonať zjednodušenú analýzu spoločnosti s finančnými správami na dosah ruky. Ďalšou možnosťou je zamestnať externú agentúru, aby sa objektívny, dôkladnejší pohľad na všetky oddelenia pre komplexný prehľad o všetkých činnostiach spoločnosti.
Spoločné veci, ktoré sa skúmali pri analýze spoločnosti, zahŕňajú:
Finančný stav: Vykopaním do vecí, ako sú súvahy, výkazy peňažných tokov, výkazy ziskov a strát a výkazy vlastného imania, môžete získať dobrú predstavu o peniazoch, peniazoch a peniazoch, ktoré zostávajú vo forme aktív. Zvyčajne sa tieto výkazy zostavujú na obdobie troch až piatich rokov.
Workflow and Efficiencies: Všetko od času choroby až po produktivitu, nadmerné výdavky na rozpočet a náklady na oddelenie môžu odhadnúť výkonnosť spoločnosti.
Vonkajšie faktory: Aké sú hrozby zo strany spoločnosti? Možno, že ekonomika je neuspokojivá. Možno sa konkurencia rozširuje alebo priemyselné zákony a predpisy sa stávajú komplikovanými. Príležitosti môžu byť na obzore, ako napríklad hlavné udalosti, ktoré by mohli byť finančnými výhodami, ak sa spoločnosť na ponuke dobre postará. Podstatné demografické zmeny sa menia? Dodávatelia sa menia alebo sú to náklady, ktoré sa zvyšujú? Zvážte faktory, ako sú trhové a ekonomické trendy; na miestnej, národnej a krátkodobej a dlhodobej úrovni.
Vnútorné faktory: Tam, kde sa berú do úvahy veci ako finančné financovanie a investičné príležitosti, nielen riadkové toky hotovostného toku. Aj tu sú tu fyzické zdroje.Aký je obraz vybavenia? Možno budú musieť nahradiť nástroje alebo vozidlá. Možno sú nové. Ďalšie interné faktory zahŕňajú:
- Čo sú to rastliny, obchody alebo kancelárske priestory, a budú potrebovať renováciu alebo investície?
- Budú sa náklady na hypotéku alebo prenájom alebo majetkové dane meniť? Je značka bezpečná alebo budú ochranné známky a autorské práva v budúcnosti zabezpečovať alebo obnovovať?
- Sú marketingové kampane načrtnuté a sú rozpočty alokované?
- Čo sa deje s hierarchiami v rámci spoločnosti?
- Existujú programy zamestnancov financované spoločnosťou a sú úspešné alebo prospešné?
- Aký je stav softvéru v rámci spoločnosti? Sú programy v súlade s časom, alebo existujú nedostatky, ktoré je potrebné riešiť?
Tipy pre písanie analýzy spoločnosti
Pri písaní firemnej analýzy, bez ohľadu na formáte, majte na pamäti niekoľko vecí.
Aký je zmysel? Vaše ciele alebo ciele, alebo problémy, ktoré hľadáte vyriešiť, záleží na tom, ako zoskupíte svoje informácie a aké údaje analyzujete pre prehľad. Ak chcete získať nové finančné prostriedky, čo skreslí perspektívu, ktorú prijmete. Ak ide o vyriešenie finančnej krízy, potom pristupujte k analýze z perspektívy znižovania nákladov.
Získajte správne informácie. Ak sa správy týkajú úrovne a efektívnosti zamestnancov, potom je potrebné zvážiť zhromažďovanie informácií o softvérových a výpočtových systémoch, ale zameranie sa na vlastníctvo pozemkov alebo skladové požiadavky by bolo premárnené časom. Získajte údaje, ktoré požadujete pre svoje ciele.
Vytvorte obrys. S nápadom informácií, ktoré máte k dispozícii, a cieľa na mysli, napíšte prehľad pre správu a následne zorganizujte informácie a nápady.
Buďte usporiadaní. Informácie sa zhromažďujú rýchlo a rýchlo sa dostanú do ruky, ak sa nezameriavate na uchovávanie údajov, ktoré sú organizované v priebehu prechodu. Udržujte dokumentáciu v ruke, uveďte poznámky, ktoré vysvetľujú ich relevantnosť a umiestnite veci do správnych skupín prostredníctvom časových harmonogramov, kategorizácie a inými nástrojmi, aby ste mohli ľahšie prekonať, keď dosiahnete fázu kompilácie.
Byť jasný. Napíšte prehľad jasným, komunikačným jazykom. Nepredpokladajte, aby ľudia pochopili vašu perspektívu s minimálnym vysvetlením. Majte uzáver na žargóne. Použite dobre popísanú grafiku, kde môžu ilustrovať vaše body. Keď je návrh úplný, nech si ho kolega vyzdvihnú a zvýrazní akékoľvek nezrovnalosti alebo nedostatky. Nikdy nemôžete upravovať príliš veľa - buďte opatrní, keď vyhotovujete poslednú kópiu.
Príklady analýz spoločnosti
Niekoľko druhov organizačných analýz ponúka rôzne perspektívy pre každú spoločnosť. Čo je správne pre vašu spoločnosť závisí od vašich motivácií.
Finančná analýza spoločnosti: Peňažné rozhovory v podnikaní a pravidelné záblesky toho, kde podnik stojí finančne, môžu zabrániť nepríjemným prekvapeniam, ktoré prichádzajú nadol. Od cien akcií až po dlhové zaťaženie až po štvrťročné výnosy to poskytuje úplný pohľad na peniaze, peniaze idú a peňažné peniaze.
Spoločnosť SWOT analýza: Analýza SWOT sa zameriava na silné, slabé stránky, príležitosti a hrozby a dá sa porovnať s "stavom únie" vo svete firemnej analýzy. SWOT by mal poskytnúť dobrý prehľad financií, dlhov, potenciálnych nových zdrojov príjmov, nehnuteľností, personálu, konkurentov a ďalších. Čítanie SWOT by malo poskytnúť pohľad na to, kde by mala spoločnosť zamerať svoje úsilie na nové projekty, obmedzenia, investície atď.
Analýza výkonnosti spoločnosti: Ukazovatele výkonnosti sa môžu líšiť, ale vo všeobecnosti ide o to, ktoré oddelenia spĺňajú ciele, kto má prebytky rozpočtu a kde dochádza k nedostatkom. Nie je to nevyhnutne obžaloba na zamestnancov, ak sa deje nedostatky, ale môže to naznačovať, kde je potrebné prepracovať operácie s produktivitou a nákladmi a ako možno lepšie vyvážiť zisk.
Analýza produktivity spoločnosti: Produktivita je rovnováha medzi personálom a nákladmi oproti výstupu a tieto správy by mali uvádzať, či spoločnosť vyťažuje čo najviac svojich zamestnancov. Dobrým príkladom produktivity, ktorý ovplyvnil spoločnosť, prišla v roku 2017, keď akcia spoločnosti McDonald dosiahla rekordnú výšku na Wall Street v reakcii na oznámenie, ktoré nahradilo pokladníkov interaktívne objednávacie kiosky. Je to objektívne - zamerať zamestnancov na kontrolu kvality a spracovanie objednávok.
Analytici uviedli, že to vedie k obrovskej produktivite spoločnosti McDonald's s obrovským nárastom ziskovosti. Spoločnosť McDonald's by dosiahla toto rozhodnutie analýzou, kde strácajú produktivitu, ktorá by mohla byť ľahko nahradená automatizáciou. Každá spoločnosť analyzujúca produktivitu by sa mala zamerať na softvérové a outsourcingové riešenia, automatizáciu a zavedené pracovné metódy, ktoré môžu využívať aktualizáciu.
Prečo potrebujete urobiť analýzu spoločnosti
Premýšľajte o analýze spoločnosti, ako je cesta na ceste. Ak chcete získať miesto, kam idete, musíte vedieť, kde ste. Potrebujete mapu, plán na to, aby ste sa tam dostali a prostriedky na dosiahnutie cieľa, či už je to na bicykli alebo v aute alebo v kempingu. Rôzne metódy majú rôzne výhody a nevýhody. Kemper vám ušetrí peniaze na ubytovanie, ale stojí viac za plyn a trvá dlhšie, kým sa dostanete do cieľa, zatiaľ čo auto je rýchlejšie a zábavnejšie, ale znamená vyťahovanie stanu alebo prenájom ubytovania. Budete potrebovať peniaze a potrebujete vedieť, čo sa môže rozvinúť pozdĺž cesty. Ak sa vyskytnú hrozby, ako napríklad vysoká krádež auta v oblasti, ktorú cestujete, prípadné vyrážky, potenciálne búrky, zlé cesty, ktoré môžu spôsobiť ploché pneumatiky alebo dokonca pasce s rýchlosťou; dobre, budete o nich tiež vedieť.
Je to rovnaké ako pri analýze spoločnosti.
Analýza vám pomôže zistiť, kde spoločnosť môže ísť, a čo bude trvať, než sa tam dostanete. Stanovuje, odkiaľ spoločnosť začína a s čím má pracovať. Vyjadruje nedostatky a silné body, zatiaľ čo poukazuje na hrozby a príležitosti, či už interné alebo externé.
Pri inventarizácii vašej spoločnosti vykonávate analýzu pozícií spoločnosti, aby ste konali rozhodnejšie a znížili pravdepodobnosť, že dôjde k prekvapeniam alebo hrozbám. Ak chcete mať dôkladný obraz súčasnosti a budúcnosti vašej spoločnosti, je najlepšie, ak sa vykoná základná analýza SWOT každých šesť až dvanásť mesiacov. Ako prospešné ako SWOT analýza môže byť, pri hĺbkovom pohľade na financie, produktivitu a výkonnosť pravidelne dáva vám dôkladné pochopenie, kde ste, ako ste smerujú k miestu, kde chcete byť.
