Rúrky na dokumenty poskytujú ochranu a podporu pre valcované dokumenty, grafy, umenie, plány a iné predmety, ktoré by boli poškodené skladaním a zasielaním poštou. Riadiace lístky vyžadujú odlišnú manipuláciu ako plochá zásielka, ktorú je možné umiestniť do poštovej schránky.
Uistite sa, že poštová rúrka bude obsahovať dokument. Opatrne posúvajte dokument dostatočne, aby ste ho mohli posunúť do poštovej rúry. Bezpečne vložte plastové koncové kryty trubice na oboch koncoch.
Uistite sa, že dokumentová trubica má dve plastové kryty, jednu na každom konci rúrky. Zaveďte obvod uzáverov do trubice kvôli zvýšeniu ochrany proti náhodnému otvoreniu. Použite číru alebo hnedú obalovú pásku.
Pripravte e-mailový štítok s adresou príjemcu a vašou spiatočnou adresou a umiestnite ju do stredu dĺžky trubice s adresou, ktorá číta pozdĺž dĺžky trubice. Buďte si istí, že pri pripevňovaní štítku sa sama neprekrýva a adresa nezakrýva. Alternatívne ručne vytlačte adresu čitateľne s tmavým perom alebo trvalým značkovačom v blízkosti stredu trubice s adresou rovnobežnou s dĺžkou trubice. Uistite sa, že adresu môžete čítať z dĺžky paže. Či už ste použili štítok alebo vytlačili adresy priamo na trubici, chráňte ich pred rozmazaním s kusom priehľadnej pásky.
Zvážte dokumentovú trubičku alebo ju odneste na poštu, aby sa odvážila a / alebo odtlačila. Pošlite poštovú zásielku prvej triedy, ak je nižšia ako 13 uncí. Ak je to viac ako 13 uncí, môžete si vybrať z niekoľkých rôznych možností - mediálna pošta, štandardný príspevok alebo prioritná pošta. Cena a dodacie lehoty sa líšia v závislosti od týchto možností.
Umiestnite poštovné - pečiatky alebo pásik metra - v blízkosti pravého koncového uzáveru. Do príslušnej rúrky pridajte podľa potreby "prvú triedu", "prioritnú poštu" alebo iné samolepky a umiestnite ich napravo od adresy alebo vľavo od poštovného. Pridajte dodatočné služby, ako je požadovaná certifikácia poštou, poistenie alebo potvrdenie o doručení, ak je to vhodné, s možnosťami doručenia.
Výstraha
Pokúste sa získať rúrku, ktorá je o niečo dlhšia ako dokument, ktorý posielate, aby koncové čiapky neznečisťovali okraje dokumentu pri ich zaistení.
