Chcete podpísať alebo nepodpísať? To je otázka, ktorá sa často objavuje, keď sa zaneprázdnení manažéri rozhodnú napísať poznámku. Na rozdiel od obchodných listov, ktoré jasne vyžadujú podpis, poznámky sú inou záležitosťou. Nie je jasné, či ich podpísať, ale mnoho mladých manažérov začína v podnikateľskom svete. Nasledujúce tipy pomôžu osvetliť, či podpísať alebo nepodpísať.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
počítačový
-
Základný program na spracovanie textu
-
Sprievodca gramatiky alebo štýlová kniha, t. J. AP Style Book
-
Aktuálny výskum, t. J. Finančné výkazy, účtovné výkazy atď.
-
Slovník, tezaurus, tabuľkový softvér (voliteľné)
Na povrchu sa môžu zdajú byť podobné, ale existuje veľa rozdielov medzi poznámkou a listom. Listy napísané na hlavičkovom papieri spoločnosti sú externými dokumentmi. Majú tendenciu ísť na menšie vonkajšie publikum, ako sú klienti, dodávatelia a priemyselní regulátori. Tým je podpis povinný prvok. Poznámky sú však interné a zvyčajne ich vidia iba zamestnanci spoločnosti. V praxi poznámky neobsahujú podpis. Niekedy však manažéri múdri zahrnú svoje iniciály vedľa svojho mena do hlavičky. Skutočným trikom je vedieť, či a kedy to urobiť.
Účel pripomienky pomôže určiť, či ho podpíšete alebo nie. Po druhé, e-mailové správy sú hlavným nástrojom, ktorý používajú správcovia na zdieľanie informácií so zamestnancami, či ide o jednoduché oznámenia alebo kľúčové informácie týkajúce sa zmien v politike. Niektoré poznámky majú tendenciu byť citlivejšie v prírode než iné.
Ako citlivé sú informácie? Rutinné poznámky - tie, ktoré sa zaoberajú nekontroverznými témami - tvoria väčšinu poznámok odoslaných manažérmi. Tieto typy poznámok zriedka vyžadujú sledovanie a majú tendenciu byť prijaté v nominálnej hodnote. Ďalšie témy, ako sú napríklad opatrenia na zníženie počtu podnikov, zníženie zdravotných výhod atď., Môžu byť pre zamestnancov ťažké počuť. V dôsledku toho môže byť ich platnosť napadnutá. Keď je téma citlivá, zapisovateľ môže spúšťať poznámku na pridanie platnosti obsahu. Ale aj potom sa iniciály nevyžadujú.
Koľko ľudí dostane túto poznámku? Znova, poznámky niekedy idú na stovky ľudí a ich inicializácia môže byť časovo náročná úloha. V podnikateľskom svete je čas peniazmi. Dokonca aj pridanie iniciálok môže byť veľký podnik. Pri rozhodovaní o tom, či chcete alebo nechať inicializovať poznámku, opýtajte sa, akú hodnotu pridáva táto úloha? Ak nie je, preskočte to.
Tipy
-
Podpisové bloky signalizujú čitateľom, že dosiahli koniec listu. S poznámkami však telegraf končiť pomocou prechodných výrazov, ktoré zvýrazňujú záver, ako napríklad "v závere" alebo "nakoniec".
Výstraha
Nezabudnite, či napíšete poznámku alebo list s podpisom alebo bez podpisu, môže to byť právne záväzný dokument. Nikdy nepoužívajte žiadnu korešpondenciu. Mohli by ste sa dostať s vašou spoločnosťou do teplej vody.
