Prechod vašej firmy na novú fázu vyžaduje plán v podobe plánu prechodu, ktorý objasňuje nový smer, zdroje, ktoré potrebujete, a výsledky, ktoré očakávate od vykonania zmeny. Môžete napísať efektívny plán prechodu, ak metodicky zahrniete dôležité témy, ktoré pracovali pre iné firmy, a potom prispôsobte základy plánu potrebám vašej spoločnosti.
Identifikácia výstupov
Začnite písať prechodový plán vytvorením zoznamu výsledkov, ktoré potrebujete na dokončenie prechodu. Vaše výsledky môžu zahŕňať štúdie, analýzy, revidovaný podnikateľský plán, predpokladané tržby za prechod, nové pravidlá a postupy, metódu použitú na určenie toho, aké nové oddelenia sú potrebné a plán nástupníctva pre nových vedúcich pracovníkov. Pomocou tohto zoznamu napíšte odsek alebo niekoľko odsekov, ktoré obsahujú dôvody, pre ktoré sú premeny dôležité pre prechod.
Integrácia do prevádzky
Keď opíšeme, ako sa prechod zmení so spôsobom, v akom práve pracujete, vygenerujete jasný obraz, ktorý môže uľahčiť prechod. To demonštruje tým, ktorí sú skeptickí, ako môže byť podnik transformovaný s minimálnym narušením. Napríklad, ak prechod zahŕňa menej hierarchickú štruktúru riadenia v prospech tímového prístupu, napíšte o rolách, ktoré tímy budú hrať a popíšu autonómiu, ktorú budú musieť prijímať. Plán prechodu sa stáva vyhlásením o vízii, ktoré ukazuje ľuďom, ako prechod môže byť prospešný pre spoločnosť.
Zamestnanosť a transfer znalostí
Zahrňte v pláne prechodu časť o všetkých nových zamestnancoch, ktoré spoločnosť bude potrebovať, a popíšte, ako budú noví zamestnanci vyučovaní alebo vyškolení. Táto časť môže obsahovať prehľad možných vzdelávacích programov alebo môže popísať mentorský program, v rámci ktorého skúsení zamestnanci pracujú s novými zamestnancami. Zameranie v tejto časti by malo zahŕňať výslovné vyhlásenia o tom, ako sa vzdelávanie alebo mentoring týka prechodu; iba diskutovať o znalostiach, ktoré sú potrebné na splnenie úloh počas a po prechode.
Aktualizačné systémy
V pláne prechodu môžete diskutovať o nových alebo modernizovaných systémoch potrebných pre nový prístup k vašej firme. Tieto systémy môžu byť softvérovými alebo organizačnými grafmi, alebo môžu byť jednoducho nové pravidlá pre udeľovanie povolení pre projekty. Potom, čo si myslíte o systémoch, ktoré umožnia hladký prechod, napíšte podrobne informácie o fungovaní systémov.
