Disciplinárna kontrola alebo nápravné opatrenie od vášho vedúceho pracovníka môže významne ovplyvniť výkonnosť práce a správanie. Okrem toho disciplinárne záznamy, ktoré poukazujú na zlé pracovné zručnosti a nedostatky, môžu ovplyvniť vašu schopnosť získať dodatočné vzdelanie a zručnosti, preniesť na iné oddelenia alebo byť zvážené na propagáciu v rámci organizácie. Zamestnanci majú cenný prínos týkajúci sa výkonu práce a vedúcich pracovníkov a manažéri nie sú neomylní. Preto nie je nezvyčajné nájsť spoločnosti, ktoré stanovili pokyny pre zamestnancov, ktorí chcú podať sťažnosť alebo zaregistrovať svoje obavy z disciplinárnych a nápravných opatrení. Pri podávaní sťažnosti dodržujte pokyny svojej spoločnosti k listu týkajúcemu sa zamestnaneckých akcií, s ktorými nie ste spokojný.
Zozbierajte všetky dokumenty a poznámky, ktoré ste urobili počas diskusnej akcie so svojím nadriadeným. Disciplinárne a nápravné opatrenia by sa mali vždy uskutočňovať v súkromnom prostredí a zamestnancom by sa malo umožniť, aby počas konferencií konali so svojimi vedúcimi pracovníkmi. Dozorný orgán mal tiež vypracovať písomný záznam o disciplíne alebo nápravných opatreniach a akúkoľvek podpornú dokumentáciu.
Vypracujte zhrnutie stretnutia, najmä ak vaša sťažnosť je čiastočne založená na tom, že ste nedostali dokumentáciu týkajúcu sa zápisu. Vo svojom zhrnutí si spomenúť čo najviac podrobností - presné odvolanie bude obzvlášť užitočné, keď sa stretnete s vaším zástupcom pre ľudské zdroje.
Skontrolujte svoje dokumenty starostlivo a zadefinujte zobrazenia, ktoré máte o stretnutí. Je užitočné napísať svoje myšlienky, keď sú vo vašej mysli čerstvé. Dajte si však čas, aby ste zhromaždili a spracovali svoje myšlienky ešte pred návštevou oddelenia ľudských zdrojov. Nepokračujte v oddelení ľudských zdrojov, keď vaše emócie sú stále čerstvé zo sklamania toho, čo si myslíte, že je nespravodlivé zamestnanie. Vo vašom najlepšom záujme sa touto záležitosťou zaoberať pokojne a z perspektívy.
Prečítajte si príručku pre zamestnancov, kde nájdete informácie o tom, ako podať sťažnosť. Ak vaša príručka nevysvetľuje tento proces, obráťte sa na člena personálneho personálu, aby ste sa opýtali, či existuje proces, ktorý by ste mali dodržiavať. Touto dobou ste mali už uvažovať o základoch svojej sťažnosti a o tom, čo vás zaujíma o disciplinárnom konaní, ktoré ste dostali v prípade, že ste požiadaní, aby ste opísali dôvod, prečo chcete podať formálnu sťažnosť.
Ak si myslíte, že je to potrebné, získajte kópiu osobného súboru. Keď skutočne podáte svoju sťažnosť, môže byť jedným z krokov v procese preskúmanie vášho personálneho súboru, aby ste určili odôvodnenie vedúceho pre disciplinárny zápis.
Zadajte svoju sťažnosť sami alebo vyplňte všetky formuláre, ktoré vám poskytne váš zástupca pre ľudské zdroje na podanie písomnej sťažnosti. Vo svojej písomnej sťažnosti uveďte svoje obavy jasne, ale stručne. Ak je niekoľko bodov, s ktorými nesúhlasíte s disciplinárnym zápisom, vymenujte ich a vysvetlite dôvod, prečo nesúhlasíte. Tento krok dokončite počas nepracovných hodín, ak je to možné. Vytvorte fotokópie svojich záznamov a odošlite originálny formulár sťažnosti, ku ktorému by ste mali pripojiť podpornú dokumentáciu.
Pripravte si vyhlásenie, ktoré budete používať počas osobnej schôdze, aby ste o svojej sťažnosti diskutovali. Vychádzajte z vyhlásenia o skutočnostiach obsiahnutých vo vašej písomnej sťažnosti. To vám pomôže udržať si sústredenú a na tému. Praktizujte svoju verbálnu prezentáciu. Získajte pomoc rodinného príslušníka alebo priateľa, ktorý vám v prípade potreby pomôže. To vám poskytne veľmi potrebný objektívny postoj, ktorý vás pripraví na plánovanú konferenciu s ľudskými zdrojmi a vášho nadriadeného.
Tipy
-
Osvedčené postupy v oblasti ľudských zdrojov dôrazne odporúčajú, aby vedúci pracovníci a manažment zdokumentovali všetky činnosti v oblasti zamestnanosti, ktoré zahŕňajú disciplinárne a nápravné opatrenia a záznamy o výkonnosti. Okrem toho by zamestnanec mal potvrdiť prijatie svojej kópie záznamu a kópiu by mal byť umiestnený v osobnom spise zamestnanca.
Výstraha
Vo vašej interakcii so zamestnancami v oblasti ľudských zdrojov a školiteľom, ktorý vykonal disciplinárne preskúmanie, zdržať sa použitia jazyka, ktorý je obviňujúci alebo urážlivý. Hoci by ste sa cítili obskakovaní disciplinárnym rozpisom, ktorý ste dostali, reagovali na ne konfrontačným spôsobom alebo neodpovedali neprofesionálne, bude to ťažké vyriešiť vaše problémy.
