Systém inventarizácie je stratégia na sledovanie zásob, ktoré má podnik na dosah ruky. Pretože väčšina spoločností denne používa a predáva svoj inventár, musia byť inventarizačné systémy pravidelne aktualizované. Inventárne systémy môžu byť manuálne alebo počítačové. Ich úspech a užitočnosť závisí od ich schopnosti sledovať dodávky spôsobom, ktorý prináša ziskové a menej stresujúce činnosti firmy.
Sledovanie prichádzajúceho inventára
Systém inventarizácie sa spolieha na dôkladný a presný proces sledovania dodávok, keď ich obdržíte. Zásoby sa najskôr skladujú v sklade alebo v sklade, skôr ako sa skladujú v maloobchode alebo sa používajú na plnenie objednávok zákazníkov. Systém inventarizácie by mal sledovať produkt, ktorý vaša firma dostane, a pridať množstvo nového produktu do sumy, ktorú máte k dispozícii. Niektoré počítačové systémy to robia automaticky. Ich presnosť závisí od dôkladnosti zlaďovania sumy, ktorú ste si objednali, s čiastkou, ktorá sa doručí v prípade nezrovnalostí.
Sledovanie zásob na dosah ruky
Sledovanie zásob na strane si vyžaduje zachovanie aktuálnych záznamov o tom, čo vaša spoločnosť zanechala z predchádzajúcich objednávok, ako aj o tom, do akej miery to pridáva do tejto zásoby prostredníctvom prichádzajúcich objednávok a koľko ju využíva prostredníctvom predaja a zmršťovania. Úspešný inventarizačný systém zhromažďuje tieto informácie pomocou záznamov, ako sú faktúry o doručení a potvrdenia o predaji, a tiež overí svoju presnosť vizuálnym počítaním dodávok. Preskúmajte rozdiely medzi týmito dvoma súbormi čísel, aby ste zistili nedostatky v systéme.
Sledovanie zmršťovania
Zmrašťovanie je proces straty zásob v dôsledku iných okolností ako predaj alebo použitie v bežnom výrobnom procese. Krádež zamestnancov spôsobuje zmršťovanie, rovnako ako odpad a zlomenie. Spoločnosti, ktoré pracujú s potravinami podliehajúcimi skaze, majú vyššiu mieru zmrštenia než firmy, ktoré sa zaoberajú predmetmi, ktoré trvajú. Zmenšenie predstavuje veľkú časť neodvratného rozdielu medzi výškou inventára, ktorú by vaša spoločnosť mala mať na základe faktúr a záznamov o predaji, a sumou, ktorú v skutočnosti má. Sledovanie zmršťovania umožňuje identifikovať a riešiť problémy s stratou užitočných zásob v neudržateľnej miere.
Umiestňovanie objednávok
Systém inventarizácie by mal poskytnúť veľa informácií, ktoré vaša spoločnosť potrebuje na zadanie objednávok a doplnenie zásob. Ak vaše inventárne záznamy ukazujú, že máte 30 miniaplikácií a predali ste 20 za týždeň a ďalšie dve zlomili, tieto informácie vám pomôžu rozhodnúť sa o objednaní ďalších 22 miniaplikácií, za predpokladu, že chcete začať každý týždeň s 30 widgetmi.
