Dnešné podniky sa viac spoliehajú na technológiu ako kedykoľvek predtým. Z vylepšených možností platieb do telekomunikácií až po online platby by väčšina moderných firiem nemohla fungovať efektívne alebo efektívne bez technológie. Dokonca aj schopnosť prijímať platby kreditnou alebo debetnou kartou v maloobchodných predajniach vyžaduje komplexný systém bankových výmen a telekomunikácií, aby fungoval hladko a spoľahlivo. Aplikácia informačných technológií v manažmente poskytuje príležitosti na prácu mimo kancelárie a má väčší prístup k dôležitým informáciám bez ohľadu na umiestnenie.
Reklama online
Jednou z hlavných výhod informačných technológií v podnikaní je schopnosť spoločností v rôznych odvetviach propagovať svoje produkty a služby prostredníctvom internetu. Takmer každá webová stránka obsahuje reklamy, ktoré obklopujú hlavný obsah stránky. Často tieto stránky obsahujú odkazy, z ktorých jediným kliknutím myši alebo klepnutím na dotykovú obrazovku môžu ľudia nájsť informácie o spoločnosti, ktorej reklamu klikli.
Uľahčením prístupu k informáciám môžu inzerenti profitovať z oveľa väčšieho objemu návštevnosti svojich vlastných stránok a tým výrazne zvýšiť šance, že niekto využije svoje tovary alebo služby. Spoločnosti dokonca dokážu komunikovať s ľuďmi po celom svete alebo ich osloviť, čím zvýšia vystavenie svojich reklám bez toho, aby museli platiť nadmerné množstvo ďalších reklamných nákladov.
Online nakupovanie a prevody peňazí
Nakupovanie online, faktúry a prevody finančných prostriedkov sú tiež kľúčovými príkladmi informačných technológií v podnikaní. Umožňujúc spotrebiteľom prístup k produktom a službám z ľubovoľného počítača, telefónu alebo tabletu z domova alebo na cestách, spoločnosti uľahčili ľuďom, aby presunuli peniaze, ako kedykoľvek predtým. Nakupovanie na internete sa stalo tak výrazným, že väčšina veľkých maloobchodníkov má online obchody, aby sa stali zákazníkmi. Spotrebitelia môžu nakupovať prakticky všetko online od spotrebičov až po hudbu. Prevody finančných prostriedkov umožňujú investorom sledovať svoje investície alebo riadiť účty svojich klientov oveľa rýchlejšie.
Väčšina verejnoprospešných spoločností ponúka možnosti platieb on-line, ktoré umožňujú zákazníkovi, aby svojmu poskytovateľovi služieb získal finančné prostriedky priamo z určeného účtu. To prakticky zabezpečuje, že zákazníci sa môžu vyhnúť poplatkom za oneskorenú platbu, keďže poskytovateľ verejnoprospešných služieb automaticky vyberá platby z účtov klientov. Tým sa eliminuje možnosť zasielania platieb a následne príchodu do poskytovateľa po dátume splatnosti platby. Ako dodatočné pohodlie zákazníci tiež ušetria náklady na obálky alebo poštovné.
Globálna komunikácia
Jedným z najsilnejších obchodných nástrojov, ktoré bola poskytnutá technológia, je schopnosť komunikovať na celom svete takmer bez obmedzení. Aplikácie na videorozhovor, ako je Skype, výrazne zvýšili efektivitu konferenčných hovorov tým, že umožňujú medzinárodné stretnutia z počítačov alebo mobilných zariadení. E-maily a služby zdieľania súborov umožňujú okamžité prepravu dokumentov cez oceán. Smartphony umožňujú obchodným partnerom komunikovať aj počas prepravy. Spoločnosti s pridruženými spoločnosťami v niekoľkých štátoch alebo krajinách môžu bezodkladne poslať dôležité aktualizácie alebo informácie.
Flexibilné možnosti práce
Vývoj notebookov, smartfónov a tabletov umožnil komukoľvek pracovať odkiaľkoľvek. Keďže technológia nám umožňuje meniť výkonné počítače, môžeme slobodne cestovať alebo dokonca cvičiť, zatiaľ čo stále monitorujeme naše podnikanie. Ľudia majú teraz oveľa väčšie možnosti pracovať z domu, čo umožňuje vylúčiť náklady na starostlivosť o deti. Cestovanie, akonáhle nešťastné, ale nevyhnutné prerušenie toku práce, teraz poskytuje profesionálnym obchodníkom príležitosť zachytiť aspekty svojho podnikania, keď sa nachádzajú v lietadle alebo vlaku dochádzajúcich. Informácie sa teraz môžu posielať alebo prijímať prakticky odkiaľkoľvek a s pozoruhodnou rýchlosťou.
Fyzické a online uchovávanie dát
Zatiaľ čo každá spoločnosť musela udržiavať obrovské zásoby papierových dokumentov, aplikácia IT v podnikaní pomohla moderným spoločnostiam minimalizovať množstvo súborov, ktoré musia skladovať. Pevné disky sú schopné ukladať terabajty dát a zaberajú veľmi málo fyzického priestoru. Služby pre ukladanie dát z cloudu, ako sú napríklad Dropbox, Google Drive a OneDrive, môžu teraz úplne nahradiť fyzické zariadenia na ukladanie dát, pretože firmy môžu pristupovať k svojim súborom prostredníctvom webového prehliadača alebo aplikácie v počítači alebo mobilnom zariadení. Prenos údajov je tiež jednoduchší vďaka e-mailom, USB zariadeniam typu thumb a službám pre ukladanie dát v cloude.
