Fit / Gap Analysis sa používa na vyhodnotenie každej funkčnej oblasti v obchodnom projekte alebo obchodnom procese na dosiahnutie konkrétneho cieľa. Zahŕňa identifikáciu kľúčových údajov alebo komponentov, ktoré sa hodia do podnikového systému a medzery, ktoré potrebujú riešenia. Táto technika sa opiera o niekoľko cieľov, všetky zamerané na určenie kľúčových komponentov potrebných na dosiahnutie osvedčených postupov v rámci organizácie.
účel
Pre každý projekt je hlavným cieľom analýzy Fit / Gap zabezpečiť, aby sa každý projekt realizoval podľa metód, ktoré sú považované za efektívne a účinné. Odporúča tiež zmeny a doplnenia, ako sú kľúčové otázky a rozhrania, ktoré si vyžadujú úpravu politiky, aby každý obchodný proces zaručil cieľové výsledky.
Fit / Gap Sessions
Analýza Fit / Gap sa vykonáva prostredníctvom série relácií od vlastníka firmy, projektu, manažéra, obchodných expertov alebo konzultantov. Každé pracovné zasadnutie sa zameriava na jeden kľúčový predpoklad: vytvoriť vstupy, ktoré organizácia použije ako súčasť svojich pravidiel a štandardných predpisov. Všetky kľúčové otázky a kontroverzné témy sa riešia na každom stretnutí. Zástupcovia manažmentu sa musia zúčastniť každého zasadnutia, ktoré rieši kľúčový problém alebo obavy.
Pokrytie relácie
V rámci analýzy Fit / Gap sa zvyčajne riešia tieto otázky a opatrenia: stanovenie požiadaviek na potrebné premeny obchodných procesov; rozpoznávanie všetkých prispôsobených úloh, ktoré je potrebné vykonať; navrhovanie testovacích opatrení; identifikácia postupov bezpečnosti, podávania správ a dokumentácie; a vytváranie pravidiel a štandardných procesov.
Spracovávanie informácií
Po predbežnom urovnaní alebo diskusii o problémoch sú definované úlohy potrebné na zmenu alebo riešenie týchto problémov. Tím skontroluje všetky informácie o probléme alebo obavách. Dokumentácia a posudzovanie súborov z predchádzajúcich fáz zahŕňajúcich opatrenia organizačnej zmeny sa tiež vykonáva.
Identifikácia úloh
Zobrazia sa všetky úlohy potrebné na iniciovanie odporúčaní z analýzy Fit / Gap. Závislosť medzi úlohami je určená na štruktúrovanie plánu rozpadu práce. Všetky zdroje nevyhnutné na vykonanie každej úlohy sú potom identifikované pre každú funkčnú skupinu v rámci organizácie. Napokon sú špecificky určené úlohy a funkcie členov tímu a funkčných skupín.
