Relatívna záslužná správa sa používa na určenie výhod dvoch protikladných možností alebo možností. Tieto užitočné správy tvorí porovnanie dvoch podobných objektov alebo ciest a poukázanie na pozitívne aspekty každej možnosti. Čitatelia relatívnej správy o zásluhách používajú informácie, ktoré obsahuje, aby sa rozhodli lepšie a systematicky preskúmali možnosti. Relatívne správy o zásluhách sa môžu skladať z mnohých dôvodov, ale základný formát správy je pre všetky účely rovnaký.
Opíšte samostatne porovnávané objekty. Položky v skutočnosti nerozoberajte, namiesto toho ich diskutujte ako jednotlivé položky, odlišné a navzájom oddelené.
Vysvetlite postup testovania alebo pozorovania. Uveďte podrobnosti o postupe alebo údajoch, ktoré použijete na porovnanie dvoch objektov. Táto informácia pridáva platnosť do vašej správy a umožňuje čitateľom posúdiť kvalitu vašich zistení.
Diskutujte o výhodách prvého objektu. Vysvetlite jej výhody, upozorňujte na silné stránky a poskytnite podrobné pozorovacie alebo číselné údaje na podporu vašich bodov.
Diskutujte o výhodách druhého objektu. Poskytnite rovnako podrobné vysvetlenie výhod druhého objektu. Odolať nutkanie porovnávať objekty v tomto bode.
Porovnajte kvalitatívne a kvantitatívne hodnoty oboch predmetov. V záverečnej časti vašej správy priamo porovnajte zásluhy každého objektu. Používajte kvalitatívne alebo pozorovacie opatrenia, ako aj kvantitatívne alebo numerické opatrenia.
Pridajte grafy a grafy pre jasnosť. Kedykoľvek je to možné, graf kvantitatívne opatrenia. Toto vizuálne znázornenie číselných údajov uľahčuje pozorovateľom určiť výhody každého objektu.
