Firemné plánovanie vytvára stratégiu na splnenie obchodných cieľov a zlepšenie vášho podnikania. Podnikový plán je plán, ktorý stanovuje akčný plán vašej firmy. Je nevyhnutné napísať ciele a plánovať, ako sa dosiahnu. Bez plánovania môžu byť obchodné operácie nepravdepodobné a zamestnanci sú len zriedka na tej istej stránke. Keď sa zameriavate na firemné plánovanie, nastavíte dosiahnuteľné ciele a prinesiete svojmu podnikaniu o krok bližšie k úspechu.
Definícia firemného plánovania
Podnikové plánovanie je aktom vytvorenia dlhodobého plánu na zlepšenie vášho podnikania. Podnikový plán skúma vnútorné schopnosti podniku a stanovuje stratégie na využitie týchto možností na zlepšenie spoločnosti a splnenie cieľov. Zamyslite sa nad podnikovým plánom ako s plánom, v ktorom nájdete všetko, čo musíte urobiť, aby ste dosiahli svoje budúce ciele a dosiahli nové úrovne úspechu. Plán sa zameriava na každý sektor podnikania a zabezpečuje, aby boli všetky časti zosúladené a pracovali na podobných cieľoch. Podnikové plánovanie sa často pozerá na SWOT analýzu (silné stránky, slabé miesta, príležitosti, hrozby). Ďalej zvyčajne začína so širokými cieľmi a smeruje k oveľa podrobnejšej analýze, v ktorej sa presne stanovuje, ako sa dosiahnu ciele. Nasledujúce prvky majú tendenciu byť v podnikovom pláne:
- Vyhlásenie o vízach: Vy vízie spoločnosti vo vašej spoločnosti vo všeobecnosti definujú ciele, ktoré dosiahnete. Toto tvrdenie je miesto, kde ste vylepšili zameranie svojho podnikania a to, čo chcete dosiahnuť počas nasledujúcich troch až piatich rokov. Myslite na veľké, ale nezabudnite, že budete musieť vytvoriť strategický plán na podporu týchto cieľov. Takže vždy sa uistite, že vaše ciele môžu byť definované ako SMART ciele (strategické, merateľné, dosiahnuteľné, realistické a založené na čase).
- Poslanie: Dobré poslanie stanovuje, ako dosiahnete svoje vyhlásenie o vízach v niekoľkých vetách. Mal by to ilustrovať to, čo plánujete ponúknuť alebo predať, trh, na ktorom sa nachádzate, a čo robí vašu spoločnosť jedinečnou. Vyhlásenie o poslaní je ako výťahové ihrisko pre vašu celú stratégiu. Účinne komunikuje, kto ste a čo chcete urobiť v niekoľkých riadkoch.
- Zdroje a rozsah pôsobnosti: Súčasťou firemného plánovania je zhodnotenie všetkého, čo v súčasnosti prebieha vo vašej organizácii. Pozeráte sa na svoje systémy, produkty, zamestnancov, majetok, programy, divízie, účtovníctvo, financie a čokoľvek iné, čo je rozhodujúce pre splnenie vašej vízie. Táto časť je skoro ako vytvorenie mapy vašej súčasnej organizácie. Poskytuje vám prehľad o všetkom, čo vaša spoločnosť prechádza, čo vám pomôže vytvoriť plán pre budúcnosť.
- ciele: Ďalej je potrebné stanoviť svoje obchodné ciele a ako plánujete merať úspech. To je vhodný čas na dosiahnutie toho, aby ste plánovali SMART, aby ste zabezpečili, že vaše ciele sú strategické, merateľné, dosiahnuteľné, realistické a založené na čase. Neurčitý cieľ, akým je "zlepšiť povesť značky", je bezvýznamný bez spoľahlivého merania úspechu. Cieľom SMART by bolo "zlepšiť povesť značky umiestnením produktu do piatich pozitívnych mediálnych príbehov do konca prvého štvrťroka."
- stratégia: Teraz je čas na ilustráciu stratégií, ktoré plánujete použiť na splnenie cieľov vašej spoločnosti. Tieto stratégie by mohli byť čokoľvek, od zavedenia nových produktov do zníženia nákladov práce o 25 percent v závislosti od cieľa. Vaše stratégie by mali priamo riešiť ciele, ktoré ste uviedli vo svojom podnikovom pláne a mali by obsahovať akčný plán, ako ich budete realizovať. Jedná sa o detaily drsného plánu.
Príklady firemného plánovania
Potreby firemného plánovania sa budú líšiť v závislosti od vášho podnikania a priemyslu. Napríklad pre automobilový gigant GM, stratégia spoločnosti Mary Barra v oblasti podnikovej obratu zahrnula niekoľko cieľov. Najdôležitejšie z nich bolo stať sa lídrom v oblasti produktov a technológií, rozširovaním značky Cadillac, pokračovaním v rozširovaní GM značky v Číne, pokračovaním v zlepšovaní finančných prostriedkov GM a zefektívňovaním z operačného hľadiska. Tieto ciele sú samozrejme prispôsobené špecifickým potrebám GM ako spoločnosti.
Nasleduje niekoľko príkladov cieľov firemného plánovania:
- Finančné ciele: Pravdepodobne ste šli do podnikania, aby ste zarobili peniaze. Finančné ciele firemného plánovania sú vaše ciele orientované na peniaze. Tieto ciele môžu zahŕňať rastúcu hodnotu akcionárov, zvyšovanie ziskov a generovanie väčších príjmov. Nie všetky finančné ciele sa však týkajú príjmov a ziskov. Existujú aj ciele týkajúce sa znižovania nákladov, vyrovnávanie rozpočtov, zachovanie správneho pomeru rozpočtových prostriedkov a ďalšie. Ďalším príkladom finančného cieľa môže byť diverzifikácia alebo vytváranie nových príjmových tokov.Vaše konkrétne ciele budú závisieť od individuálnych potrieb vašej spoločnosti, ale väčšina podnikových plánov zahŕňa aspoň niekoľko finančných cieľov.
- Ciele zákazníka: Vaše zákaznícke ciele sa zameriavajú na to, čo plánujete pre svojich zákazníkov. Cieľ zameraný na zákazníkov by mohol poskytnúť vašim spotrebiteľom najlepšiu hodnotu za cenu, ktorú zaplatia. Alebo sa môžete snažiť o zvýšenie spoľahlivosti produktu. Ďalším cieľom zákazníka je zvýšenie vášho podielu na trhu alebo ponúkanie čo najlepšieho zákazníckeho servisu. Tieto ciele sa budú líšiť, ale všetky sa sústreďujú na splnenie požiadaviek zákazníkov.
- Vnútorné ciele: Pri podnikovom plánovaní je dôležité zvážiť vnútorné ciele. Vnútorné ciele zahŕňajú tri oblasti: inovácie, operácie a služby zákazníkom. Inovačné ciele môžu pozostávať zo zlepšenia výrobku alebo z rastu percenta predaja konkrétneho produktu. Ďalším cieľom inovácie by mohlo byť investovanie x dolárov do inovácie produktov. Operačné ciele sa zameriavajú na zníženie množstva odpadu, investovanie do kvality, zlepšenie bezpečnosti na pracovisku a znižovanie chýb vo výrobe. Ďalším potenciálnym cieľom operácie je racionalizácia. Nakoniec, ciele zákazníckych služieb sa sústreďujú na zlepšenie služieb zákazníkom, zadržiavanie a spokojnosť.
- Ciele vzdelávania a rastu: Každá organizácia potrebuje ciele vzdelávania a rastu pri plánovaní podnikov. Ciele vzdelávania a rastu sú tie, ktoré zahŕňajú zamestnancov, firemnú kultúru a organizačnú kapacitu vášho podniku. Jedným z možných príkladov vzdelávacieho a rastového cieľa je posilnenie firemnej kultúry, zvyšovanie zadržiavania zamestnancov a zvyšovanie produktivity.
Prečo potrebujete firemné plánovanie
Každý podnik potrebuje podnikové plánovanie. Vytvorenie strategického plánu prináša vašej spoločnosti smer a ciele, ktoré je možné realizovať. Bez plánu, ako budete poznať svoje priority alebo kde umiestniť svoje zdroje? Podnikanie s plánom dosahuje lepšie výsledky ako podnik, ktorý nemá žiadny smer.
Prvým dôvodom, prečo potrebujete firemné plánovanie, je to, že poskytuje jasné ciele pre vašu organizáciu. Neodchádzali by ste na výlet bez mapovania vašej trasy. Podobne nie je vhodné spravovať firmu bez mapovania vašej trasy. Firemné plánovanie kladie na papier svoje zameranie a umožňuje vám posunúť dopredu s cieľom. Ak vaša firma funguje bez plánu, nebudete môcť dosiahnuť svoje ciele. Ciele musia byť zapísané a rozdelené na časti, aby boli efektívne dosiahnuté. Ďalej musia mať jasné časové rozvrhy a výsledky. Firemné plánovanie vám pomôže vytvoriť plán pre úspech tým, že vás požiadame, aby ste odpovedali na tri kľúčové otázky:
- Aký je účel tohto podnikania? (Mission)
- Kam chceme ísť a čo chceme dosiahnuť? (Vision)
- Ako dosiahneme naše ciele? (Plan)
Ďalším dôvodom, prečo potrebujete firemné plánovanie, je to, že môže prispieť k zosúladeniu vašej organizácie a jej hodnôt. Korporátny plán nie je jednoducho udržať vašich zamestnancov na časovej línii úspechu. Taktiež definuje, kto ste ako spoločnosť a na čom stojíte. Podobne, keď zamestnanci získajú slovo v smere obchodu a jeho cieľov, vaša firemná kultúra sa zlepší. Plánovanie budúcnosti prináša každého na stôl, podporuje výmenu názorov a vytvára efektívne riešenia organizačných problémov. Vytváranie a dodržiavanie plánu zabezpečuje, že všetci v organizácii sú na tej istej stránke. Vlastníci malých podnikov najmä zistia, že strategické plánovanie je skvelý spôsob, ako získať spätnú väzbu od zamestnancov a zlepšiť celkovú kultúru.
Nakoniec podnikový plán pomáha komunikovať správu vašej značky so zamestnancami, akcionármi, veriteľmi, partnermi, investormi a zákazníkmi. Získať čas na zdokonalenie vašej vízie a poslanie vyhlásenie je veľmi dôležité pre zasielanie správ, ktorý je v podstate komunikovať, čo ste a čo chcete byť ako spoločnosť. Keď sa váš cieľ spoločnosti vyparí na holé kosti a sprístupní sa široko, správa sa drží. Každý okamžite vie, čo je vaša značka a kto chce doručiť. Robustný a jasný podnikový plán môže byť použitý na prilákanie investorov, zákazníkov a zamestnancov.
Ako urobiť firemné plánovanie
Neexistujú žiadne ťažké a rýchle pravidlá pre to, ako robiť firemné plánovanie. Každá spoločnosť má jedinečné potreby, pokiaľ ide o plánovanie do budúcnosti. Existuje však niekoľko tipov, ktoré je potrebné mať na pamäti pre úspech firemného plánovania. Po prvé, zhromažďovať vstupy od zamestnancov zo všetkých rôznych divízií spoločnosti, aby ste sa dostali do plánu. Môžete to urobiť prostredníctvom otvoreného fóra alebo stretnutí zamestnancov.
Ďalším dôležitým krokom je, aby správni ľudia mohli napísať plán. Aj keď do procesu brainstormingu zapojíte veľa ľudí, iba pár by sa malo zapojiť do samotného procesu písania. Znenie môže byť náročné, keď je zapojených príliš veľa ľudí. Pri prvom návrhu plánu je dôležité, aby ste neposlúchali každé slovo. To príde neskôr, keď prehodnotíte návrhy a prinesiete viac hráčov, ako sú vaši členovia správnej rady. Spočiatku sa iba zaoberajte tým, že ste si zapísali hlavné myšlienky a ciele.
Po napísaní vášho prvého návrhu ukážte svojim zamestnancom, predstavenstvu a vrcholovému manažmentu čo najskôr. Všetci budú mať cenný prehľad a spätnú väzbu o tom, ako by ste mali pokračovať. V konečnom dôsledku by Váš návrh podnikového plánovania mal zahŕňať:
- Zhrnutie: Toto je rýchla verzia toho, čo váš podnikový plán obsahuje. Zhrnutie by malo stručne pokryť vaše hodnoty značky, misiu, víziu, ciele a kľúčové stratégie.
- Stránka podpisu: Táto stránka bude obsahovať podpisy členov predstavenstva, v ktorých bude uvedené, že súhlasia s vašimi cieľmi a víziou.
- Popis firmy: Zahrňte biografiu svojej spoločnosti vrátane jej histórie, produktov a všetkých významných úspechov.
- Poslanie, vízia a hodnotové vyhlásenia: Tieto vyhlásenia načrtávajú, kto je vaša spoločnosť, čo robíte a kde chcete v budúcnosti ísť. Práve tu komunikujete o svojich najdôležitejších prioritách.
- Strategická analýza vašej spoločnosti: Toto je časť, ktorá pokrýva SWOT analýzu (silné, slabé stránky, príležitosti, hrozby) vašej spoločnosti a jej divízií. Strategická analýza tiež uvádza otázky, ktoré plánujete riešiť v nadchádzajúcich mesiacoch a rokoch.
- Stratégie a taktika: V tejto časti uvádzajte svoje stratégie a ako presne plánujete ich dosiahnuť.
- Akčný plán: V akčnom pláne sa stanovujú zodpovednosti, ktoré plánujete prevziať, ako aj časový harmonogram ich realizácie.
- Rozpočtové a operačné plány: Samozrejme, na dosiahnutie cieľov vašej spoločnosti budete musieť mať v rozpočte peniaze. Vytvorte finančné prostriedky a váš konkrétny plán prevádzky.
- Monitorovanie a hodnotenie: Ako plánujete vyhodnotiť, či sú splnené vaše ciele? Táto časť ukazuje, ako budete merať pokrok v dosahovaní vašich cieľov.
- Komunikácia plánu: Popis, ako budete komunikovať svoj podnikový plán so zamestnancami, zainteresovanými stranami, zákazníkmi a inými dôležitými stranami.
