Čo je rozpočtový cyklus? Jedná sa o rôzne fázy rozpočtového plánovania a implementácie v rôznych rozpočtových obdobiach. Podnikový rozpočet zvyčajne prebieha vo fázach, ktoré celkovo prinášajú celý životný cyklus. Bez ohľadu na jeho zameranie sa rozpočtový cyklus začína plánovaním a končí dôkladným hodnotením. Hoci sa termíny používané na identifikáciu štyroch fáz v rámci cyklu môžu líšiť medzi podnikmi, ciele fázy prípravy, schvaľovania, vykonávania a auditu vývoja a implementácie rozpočtu sú vo všeobecnosti rovnaké.
Tipy
-
Štyri fázy sú všeobecne známe ako fázy prípravy, schvaľovania, vykonávania a auditu rozpočtu. Tieto podmienky sa môžu medzi podnikmi líšiť.
Úloha rozpočtového cyklu v rôznych oblastiach podnikania
Každá spoločnosť má prevádzkový rozpočet. V rámci spoločnosti má každý oddelenie zvyčajne aj rozpočet. V mnohých prípadoch je rozpočet rozdelený na dva alebo viac špecifických rozpočtov, ako je marketingový rozpočet a rozpočet pre zábavných klientov. Špecifické projekty majú aj vlastné rozpočty a často rôzne rozdelené rozpočtové fázy. Na každej úrovni podnikatelia používajú rozpočty na sledovanie svojich výdavkov a vyváženie svojich výdavkov s ostatnými výdavkami na zotavenie ziskov. Rôzne rozpočtové obdobia môžu vyžadovať rôzne rozpočty, napríklad konkrétne štvrťroky.
Prepisovanie v prípravnej fáze
Príprava rozpočtu je časovo náročný proces, ktorý zvyčajne trvá tri až šesť mesiacov. Počas tejto fázy riadiaci pracovníci - alebo vlastník - robia plány, uprednostňujú výdavky, čísla krízy a vypracujú predbežný rozpočtový plán. Pretože väčšina firiem pripravuje samostatné rozpočty pre každé oddelenie alebo divíziu a neskôr ich skombinuje, kroky vo fáze prípravy rozpočtu sa môžu zopakovať pred vytvorením predbežného rozpočtu, ktorý bude schopný prejsť schvaľovacou fázou.
Získanie schválenia rozpočtu
Dĺžka fázy schválenia vo všeobecnosti závisí od veľkosti podniku a jeho organizačnej štruktúry. Napríklad zodpovednosť za schvaľovanie rozpočtu v malom podniku s plochou organizačnou štruktúrou sa zvyčajne týka len vlastníka alebo vlastníka a niekoľkých kľúčových manažérov. Na rozdiel od toho podniky strednej veľkosti a veľké podniky, ktoré sa vyznačujú formálnou, hierarchickou organizačnou štruktúrou, zvyčajne prideľujú zodpovednosť za schválenie radám, výborom alebo povereným vedúcim pracovníkom na vyššej úrovni. Rozpočtové schválenia často vyžadujú veľa diskusií a hlasovanie o konsenzu pred ukončením schvaľovacej fázy.
Vykonávanie rozpočtu
Fáza realizácie alebo implementácie cyklu životného cyklu rozpočtu najčastejšie prebieha od začiatku do konca fiskálneho alebo kalendárneho roka. Pravidelné a dôsledné monitorovanie, aby sa zabezpečilo, že oddelenia dodržiavajú rozpočtové obmedzenia a udržiava vnútornú kontrolu, je počas tejto fázy dôležitá. Ak sú potrebné úpravy počas roka, časti ročného rozpočtu sa môžu vrátiť do prípravnej fázy a opäť prejsť cyklom. Ak monitorovanie odhaľuje nezrovnalosti, ako sú výrazné prekročenia nákladov alebo výdavky, ktoré nezodpovedajú rozpočtovým alokáciám, interný audit sa môže uskutočniť pred koncom roka.
Kontrola na konci roka
Fáza auditu - ktorá pozostáva z interného auditu, externého auditu alebo oboch - zvyčajne prebieha po ukončení fiškálneho roka. Dôkladné preskúmanie finančných správ a výkazov na konci roka poskytuje spôsoby, ako posúdiť dodržiavanie rozpočtových obmedzení a určiť, či boli prognózy používané počas rôznych rozpočtových období presné. Hodnotiaca správa vytvorená audítorským tímom, ktorá obsahuje odporúčania pre nadchádzajúci rok, dokončuje fázu auditu aj rozpočtový cyklus bežného roka.
