Organizovanie rozsiahlej konferencie môže byť náročnou úlohou. Existuje veľa komponentov, ktoré sa vám podarí zabezpečiť, aby vaša konferencia prebiehala elegantne a efektívne bez problémov. Zabezpečenie toho, aby všetci účastníci a rečníci mali odznak na meno, je pre organizátorov konferencie dôležitou úlohou, pretože názvy odznakov uľahčujú komunikáciu a spoluprácu medzi účastníkmi konferencie. Váš rozpočet a zamestnanci budú diktovať, ktorú techniku distribúcie názvových známok si vyberiete.
Ponechajte materiály na sedadle alebo pod sedadlami v konferenčnej miestnosti. Materiálový paket by mal obsahovať nálepku s označením odznaku a pero alebo značkovač. Každý účastník konferencie môže vytvoriť svoj vlastný názov, ktorý uvedie jeho meno a organizáciu. Ide o užitočnú metódu distribúcie odznakov pre skupiny s rozpočtom as obmedzeným počtom zamestnancov.
Distribúciu odznakov mien, keď hostia prídu na konferenciu. Môžete predbežne vyrobiť menovky a rozložiť ich pre účastníkov, aby si našli svoje vlastné alebo vytvorili a odovzdali ich, keď sa ľudia zaregistrujú. Jedná sa o nízku rozpočtovú možnosť, ale vyžaduje, aby jeden až tri zamestnanci spravovali registračnú tabuľku.
Prenájom konferenčného centra s počítačovým systémom, ktorý umožňuje účastníkom konferencie zaregistrovať sa a vytlačiť svoje vlastné menovky. Všeobecne platí, že táto počítačová schopnosť je k dispozícii iba v upscale konferenčných priestoroch. Je to inteligentná a časovo efektívna voľba pre organizácie s mierne vysokým rozpočtom na konferencie.
