Zamestnancom, ktorí dostávajú platy, sa na základe počtu odpracovaných hodín vypláca vopred určená suma a nie náhrada. Vo väčšine prípadov, najmä v kancelárskych pracovných miestach, očakáva sa, že zamestnanci budú pracovať 40 hodín týždenne, aj keď môžu byť týždne, kedy práca vyžaduje viac času. Hodiny, ktoré by mal zamestnanec pracovať, závisí čiastočne na tom, či sa považuje za oslobodenú od dane alebo nie je oslobodená od dane, pokiaľ ide o ustanovenia o minimálnej mzde a nadčasoch podľa zákona o spravodlivých pracovných normách.
Oslobodených zamestnancov a FLSA
Oddiel 13 (a) (1) zákona FLSA umožňuje zamestnávateľom platiť niektorým zamestnancom plat bez splnenia požiadaviek na minimálnu mzdu alebo nadčas. Zamestnávatelia môžu požiadať oslobodeného zamestnanca, aby pracoval toľko hodín, koľko práca vyžaduje bez ďalšej náhrady, aj keď pracovný týždeň presahuje 40 hodín. Zvyčajne zamestnávatelia nemôžu znížiť plat zamestnanca oslobodeného od dane, ak pracuje menej ako bežný počet hodín. Zníženie je povolené iba v konkrétnych situáciách, napríklad keď zamestnanec stráca voľno z osobných dôvodov. Mzda zamestnanca oslobodená od dane musí byť v čase uverejnenia rovná aspoň 455 dolárov za týždeň.
Kritériá výnimky FLSA
Oprávnenosť na oslobodenie od dane sa zakladá na skutočných pracovných činnostiach, nie na názvoch pracovných miest. Nie je nezvyčajné, aby pozícia oslobodená od dane vyžadovala viac ako 40 hodín týždenne, čo je zvyčajne záležitosť, na ktorej sa dohodne zamestnávateľ a zamestnanec. Oslobodené pozície môžu mať výkonný, správny alebo profesionálny charakter. Môžu byť vyňaté aj tržby mimo predaja a niektoré počítače. Zamestnanecké aktivity zamestnanca vo všeobecnosti musia zahŕňať predovšetkým riadiacu alebo vysoko kvalifikovanú nemanuálnu prácu s významnou diskrečnou právomocou a využívaním nezávislého úsudku.
Obmedzenia pre určité zamestnania
Pracovníci činní v trestnom konaní, ako napríklad policajti a detektívi, nespĺňajú podmienky na oslobodenie od dane, a to ani vtedy, ak konkrétna pozícia spĺňa štandardy FLSA ako výkonné, správne alebo profesionálne. Toto pravidlo platí aj pre hasičov, zamestnancov, ktorí pracujú priamo s odsúdenými zločincami alebo ktorí poskytujú záchranné služby, ako napríklad zaobchádzanie s nebezpečnými únikmi alebo lekárske záchrany. Tieto povolania často vyžadujú viac ako 40 hodín týždenne v krízových situáciách. Platenie za prácu nadčas sa rovná jednej a pol násobku pravidelnej hodinovej sadzby, aj keď je zamestnancovi vyplatená mzda.
Hodiny pre zamestnancov, ktorí nie sú oslobodení od dane
Zamestnancom, ktorí nie sú oslobodení od dane, sa môže vyplácať mzda, ale sú vyplácané aj nadčasy, keď pracujú viac ako 40 hodín v týždni. Zamestnávatelia zvyčajne chcú zamestnancov, ktorí nie sú oslobodení, pracovať 40 hodín týždenne alebo menej. Pravidlá FLSA vyžadujú, aby zamestnávatelia prepočali plat na ekvivalentnú hodinovú sadzbu na výpočet odmeny za prácu nadčas. Predpokladajme, že zamestnanec, ktorý nie je oslobodený od dane, si zarobí plat vo výške 540 USD na 36-hodinový týždeň. Toto funguje až na 15 dolárov za hodinu. Ak pracuje 44 hodín týždenne, zaplatí sa 15 dolárov za hodinu na 44 hodín a za ďalšie štyri nadčasové hodiny za jednu hodinu. Zamestnávatelia FSLA nevyžadujú, aby zaplatili za odpracovaný čas, ak je celková doba kratšia ako 40 hodín. Napríklad, ak má zamestnanec pracovať 36 hodín, ale pracuje 38 hodín týždenne, zamestnávateľ nemusí platiť za FLSA. Niektoré zákony štátu však vyžadujú dodatočnú mzdu. Podľa FLSA zamestnávatelia môžu znížiť plat zamestnancov, ktorí nie sú oslobodení, keď pracujú menej ako očakávaný počet hodín. Aj niektoré zákony štátu túto prax neumožňujú.
