Rozpočet programu sa často používa pre prebiehajúce služby ponúkané spoločnosťou alebo obcou. Hlavným rozdielom medzi programovým rozpočtom a väčšinou ostatných formátov rozpočtu je to, že programový rozpočet sa zameriava na požiadavky na dosiahnutie tejto úlohy, a nie na zabezpečenie toho, aby na to existovali finančné zdroje. Rozpočet programu sa vyvíja s cieľom určiť, či projekt môže byť financovaný, alebo či by sa mal prerušiť. Existuje niekoľko nevýhod pre programový rozpočet, o ktorom by ste si mali byť vedomí skôr, než použijete jeden.
Obdobie nastavenia
Keďže programový rozpočet je vyvíjaný bez ohľadu na dostupné finančné zdroje, môže trvať niekoľko rokov, kým nenájdete spôsoby, ako správne financovať programový rozpočet. Rozpočty programov sa vyvíjajú na základe konkrétnych cieľov a finančné prostriedky načrtnuté v rozpočte programu sa ťažko menia. Môže trvať niekoľko rokov spoločnosti alebo obce, aby sa ubezpečil, že sú k dispozícii dostatočné finančné prostriedky na udržanie programového rozpočtu. Počas tohto obdobia na prispôsobenie sa môžu utrpieť ďalšie rozpočtové položky a vzniknú ťažkosti pri vytváraní vyváženého rozpočtu.
Prekrývanie
Obce, ktoré rozvíjajú niekoľko programových rozpočtov, môžu nakoniec prekrývať svoje úsilie a spôsobiť problémy s plánovaním rozpočtu. Napríklad oddelenie ulíc môže zahŕňať dočasnú opravu ulíc vo svojom programovom rozpočte a program mestského letného zamestnania môže zahŕňať aj opravu ulíc pre dočasných sezónnych zamestnancov. Prekrývanie služieb spôsobuje neefektívnosť rozpočtového procesu, ktorá môže viesť k dvojnásobnému čerpaniu prostriedkov.
Cez rozpočet
Rozpočet programu určuje náklady na spustenie programu a to, čo ide do týchto nákladov. Pri schválení rozpočtu programu sa to robí so zámerom poskytovať služby skupine. Ak je rozpočet nesprávny, nemožno ho upraviť. Napríklad, ak odhad rozpočtu programu na odstraňovanie snehu v meste je v danom roku nízky, rozpočet musí byť doplnený o ďalšie prostriedky. Tieto iné prostriedky môžu znamenať, že mesto si musí požičať peniaze alebo vypnúť programy, ktoré nie sú zahrnuté v programovom rozpočte. Takto zlé plánovanie v programovom rozpočte môže mať značný vplyv na finančné zdravie organizácie.
ohodnotenie
Rozpočet programu, ktorý poskytuje komunitu dôležitú službu, je ťažké analyzovať. Môže byť náročné skúsiť a zaviesť konkrétne výkonnostné opatrenia na služby, ktoré majú viacero úrovní správy. Napríklad letný čítací program v školskom systéme sa zdá byť požadovanou službou, ale môže byť ťažké posúdiť efektívnosť prvkov programu, ako sú počet učiteľov, počet dostupných kníh a počet hodín program je k dispozícii študentom.
