Účtovníctvo založené na časovom rozlíšení vám pomáha zaznamenávať vašu obchodnú činnosť tak, ako sa to stane, aj keď peniaze zatiaľ neboli zmenené.Väčšina firiem túto metódu používa skôr ako peňažné účtovníctvo. Služba IRS vám vo všeobecnosti umožňuje vyberať spôsob účtovania, ktorý používate, s niekoľkými výnimkami. Keď podáte svoje prvé vrátenie, musíte nahlásiť svoj výber metódy účtovania a držať sa ho, akonáhle si urobíte svoj výber.
Tipy
-
Každá firma si môže zvoliť použitie metódy účtovania na základe časového rozlíšenia, ale musíte ju použiť, ak ste spoločnosť C, máte inventár alebo ročné tržby predstavujú viac ako 5 miliónov dolárov.
Akruálne účtovanie v hotovosti
Časová metóda účtovania sa používa vo väčšine spoločností. Touto metódou zaznamenáte príjmy a výdavky hneď, ako ich vynaložíte, a to aj v prípade, že peniaze ešte neboli prijaté do vášho účtu alebo nebola zaplatená. Porovnajte to s hotovostnou metódou účtovníctva, kde zaznamenávate transakciu len vtedy, keď sú peniaze vyplatené alebo prijaté, a môžete vidieť, ako vám metóda akruálneho zisťovania umožňuje získať realistickejší pohľad na vaše príjmy a výdavky v danom časovom období. Akýkoľvek podnik, ktorý vykonáva inventarizáciu, zaznamenáva účty vopred, že ich zaplatí na účte splatnej na účet alebo uskutoční predaj na úver, ktorý má za následok vznik pohľadávky, by vo všeobecnosti mal používať účtovanie na základe časového rozlíšenia. Nevýhodou akruálneho účtovníctva je nedostatok viditeľnosti do peňažného toku spoločnosti. Spoločnosti spravidla kompenzujú tento problém vypracovaním mesačného výkazu peňažných tokov.
Keď musíte použiť časové rozlíšenie
Ak prevádzkujete podnikanie s jediným vlastníkom alebo malý podnik, najmä podnikanie súvisiace so službami, ktoré nevykonáva inventár, budete môcť používať hotovostné účtovníctvo, ak váš hrubý ročný príjem nepresiahne 5 miliónov dolárov. V opačnom prípade by ste mali používať účtovanie na základe časového rozlíšenia. Je povinné používať akruálnu metódu, ak vaša firma spĺňa niektorú z nasledujúcich troch podmienok:
- Niesť inventár
- Ste C-korporácia
- Váš ročný priemerný hrubý príjem presahuje 5 miliónov dolárov ročne.
Ak chcete do týchto podmienok pridať farbu, ak ponúkate svojim zákazníkom akýkoľvek kredit a necháte ich zaplatiť neskôr za nákupy, alebo ak vaša firma vykonáva akékoľvek nákupy na úver, mali by ste používať účtovanie na základe časového rozlíšenia. Ak vyrábate výrobok, kupujete tovar za účelom jeho ďalšieho predaja, predávate tovar alebo oznamujete ľubovoľný inventár, ktorý vaša firma má na konci roka na daniach, IRS vyžaduje, aby ste použili účtovníctvo na časovom rozlíšení.
Výnimky: hybridný
V niektorých prípadoch, ak spoločnosť má inventár, ale predstavuje veľmi malú časť podnikania, môže spoločnosť používať peňažné účtovníctvo pre väčšinu svojich ostatných obchodných transakcií, zatiaľ čo používa účtovanie s časovým rozlíšením len pre inventár. Systém IRS umožňuje túto metódu nazývanú metóda Hybrid. Zahŕňa však osobitné pravidlá a príjmy a výdavky musia používať rovnakú metódu oznamovania, či už vyberáte hotovosť alebo akruál. Inými slovami, nemôžete zaznamenať svoj príjem pomocou peňažnej metódy a zaznamenať výdavky s metódou časového rozlíšenia. Najlepšie je získať radu od daňového účtovníka, ak spadáte do tejto kategórie.
Čo to znamená pre vaše podnikanie
Metóda časového rozlíšenia zahŕňa účtovanie všetkých účtov, ktoré dlžíte na účte záväzkov, a všetky peniaze, ktoré vám dlží, na účte pohľadávok. To vám poskytuje presnejší obraz o skutočnej ziskovosti vašej spoločnosti, a to najmä z dlhodobého hľadiska. Ak ste v pokušení používať metódu účtovania hotovosti v báze vašej firmy, je to zrozumiteľné z dôvodu jednoduchosti metódy. Váš účtovný systém však nebude sledovať splatné faktúry, ani vám neposkytne zákazníkovi úverové podmienky a nezaznamenáva, že tieto peniaze zostávajú neuveriteľné. Vaša spoločnosť môže navyše vyzerať, akoby sa v banke darovala veľa peňazí. Mohli by ste však mať veľa nezaplatených účtov, ktoré nie sú sledované, ktoré ďaleko prevyšujú hotovosť vo vašej firme.
