V latinčine znamená denná dávka "za každý deň". V podnikateľskom svete termín často odkazuje na dennú dávku, ktorú podniky poskytujú zamestnancom na cestu. Denná daň často platí za ubytovanie a stravu na výlet. Zatiaľ čo koncept sa môže zdať jednoduchý, je dôležité, aby ste sa dozvedeli, aké sú Vaše právne požiadavky, rozdiely v úhradách a periódy.
Tipy
-
Podniky musia nahradiť zamestnancom cestovné náklady, ak by ich zamestnanci nedosiahli minimálnu mzdu. Na diéty môžu tiež pomôcť spoločnostiam udržať si veľké talenty.
Per Diem zákony
Zákon o spravodlivých pracovných normách výslovne neuvádza, že spoločnosti musia preplácať všetkých zamestnancov na pracovné cesty. Odmietnutie pokryť tieto výdavky by mohlo v niektorých prípadoch porušiť zákon.
Je to preto, že ministerstvo práce Spojených štátov tvrdí, že mzdy musia byť nad miestnym alebo federálnym minimom po tom, ako odoberiete akékoľvek úplatky, ktoré musia zamestnanci vykonať, aby vykonávali svoju prácu. Nehradenie zamestnancov za ich cestovanie a ubytovanie môže tiež porušiť zákony týkajúce sa nadčasov.
Nezákonné postupy na diéty
Predstavte si, že pošlete zamestnanca na dvojdňový výlet za prácou. Od času, kedy odíde na letisko do času, kedy príde domov, bude 48 hodín.
Ak vaše podnikanie spadá pod federálnu minimálnu mzdu, to je 16 hodín za 7,25 USD za hodinu a 32 hodín za 10,88 USD za hodinu. Celkovo potrebuje 464,16 dolárov na cestu. Táto suma musí prísť po hoteli, jedlo, cestovné a vedľajšie výdavky, ktoré má na výlete.
Je zrejmé, že zamestnanec, ktorý robí minimálnu mzdu, bude musieť preplatiť aj v prípade, že strávi len jeden cent. Avšak, čo s zamestnancami, ktorí robia nad požadovaným minimom?
Povedzme, že zamestnanec robí 15 dolárov za hodinu a ide na rovnakú cestu. Budete musieť zaplatiť 960 dolárov za mzdy a nadčasy. Keď začnete robiť zrážky, môže sa dostať pod minimum.
Možno, že mala zostať v konkrétnom hoteli na konferenciu, ktorá stála 200 dolárov za noc. Našťastie bola konferencia dostatočne blízko k tomu, aby namiesto letu poháňala, ale autopožičovňa a plyn ju vrátili späť o 300 dolárov. Zatiaľ čo ona bola preč, mala šesť jedál za priemerne 15 dolárov každý.
V tomto okamihu výletu jej mzdy mínus výdavky opúšťajú len 370 dolárov. To je oveľa menej ako absolútne minimum pre takýto výlet. Ak ste tohto zamestnanca neuhradili, mohli by ste mať právne problémy. Je dôležité venovať pozornosť týmto požiadavkám na periódy.
Per Diem versus refundácia
Zatiaľ čo obvyklý periódový termín je podobný ako preplácanie, nie je to nevyhnutne rovnaké pre vaše oddelenie ľudských zdrojov. Všeobecne platí, že preplácanie vyžaduje, aby zamestnanci predložili správy o príjmoch a výdavkoch, aby dostali svoje peniaze späť.
Administratíva všeobecných služieb USA stanovuje sadzby dane, ktoré sa v jednotlivých krajinách líšia. Firmy sa môžu rozhodnúť zaplatiť túto sumu za každý deň, kedy zamestnanci cestujú za podnikanie, než aby ich zaplatili. Táto prax zjednodušuje zaťaženie oddelenia ľudských zdrojov a vo všeobecnosti uľahčuje prácu.
Čo na cover diety
Hoci náhrady pokrývajú akékoľvek výdavky, ktoré spoločnosť prijala, denné sadzby zahŕňajú len ubytovanie, stravu a vedľajšie náklady. Jedlá zahŕňajú tri denne. Medzi náhodné poplatky patria napríklad chemické čistenie a tipy pre hotelových pracovníkov. Ubytovanie zahŕňa noc v strednom hoteli.
Najmä chýba z diét je náklady na cestu. Spoločnosti, ktoré sa chcú spoliehať výlučne na diéty, môžu zaplatiť letenky a prenájom áut priamo alebo umožniť zamestnancom prístup k firemnej karte. V opačnom prípade môžete použiť diéty za všetko okrem cestovania a zamestnanci musia predložiť výkazy výdavkov na ich vstupenky.
Na diéty a dane
Hoci zamestnanci nemusia predkladať výkazy o výdavkoch na diéty, je to stále dobrá prax. Bez týchto správ je potrebné ich vykazovať ako zdaniteľný príjem. Prehľady však umožňujú, aby denník oslobodil od dane.
