V päťdesiatych rokoch vytvorilo americké námorníctvo nástroj na riadenie štatistických projektov, tzv. "Program Evaluation & Review Technique", ktorý pomáha spravovať rozsiahle a komplexné projekty. Systém PERT používa grafy na vymedzenie jednotlivých komponentov projektu v logickom poradí a zobrazuje vzťahy medzi aktivitami. Tieto grafy tiež používajú analýzu kritických ciest, ktorá vám pomôže vytvoriť plány, ktoré vám pomôžu urobiť váš projekt hladko. Zatiaľ čo PERT uľahčuje vizualizáciu činností a časových línií vášho projektu, existujú určité nevýhody v oblasti kvality údajov a nedostatočného dôrazu na nekritické úlohy.
Výhoda: Vizualizácia projektu
Ak ste budovali počítač, graf PERT ukázal, ako sa váš projekt rozdelí na činnosti, ako je inštalácia základnej dosky a pridanie pevných diskov. Váš projektový tím uvidí všetky kroky potrebné na vytvorenie počítača. Každý člen tímu jasne vidí svoju vlastnú činnosť a zodpovednosť, či ide o inštaláciu časti, pripojenie káblov alebo pridanie softvéru. Je to táto transparentnosť, ktorá zaručuje, že nič nezmizne cez trhliny. Grafy PERT tiež načrtávajú vzťahy a závislosti medzi jednotlivými aktivitami projektu a pomáhajú pochopiť poradie práce. Napríklad graf ukazuje, že musíte mať nainštalovanú základnú dosku počítača skôr, než začnete s pripojením iného hardvéru k nej.
Výhoda: kritické cesty
PERT vytvára časové harmonogramy alebo cesty, ktoré ukazujú kroky potrebné na dosiahnutie vášho cieľa projektu a ako dlho to bude pravdepodobne trvať. To umožňuje skutočnosť, že projekty nie vždy idú podľa plánu stanovením vážených časových harmonogramov na základe optimistických, pravdepodobných a pesimistických odhadov. Kritická cesta je najdlhšia časová os. S príkladom počítača kritická cesta zobrazuje najkratší čas, ktorý môže proces budovania robiť, a naďalej sa zameriava na najdôležitejšie činnosti.Môžete identifikovať oneskorenia alebo problémy rýchlo a možno budete môcť presmerovať zdroje z menej dôležitých ciest, ako je inštalácia príslušenstva, aby vaša kritická cesta spätne dosiahla rýchlosť.
Nevýhody: Kvalita údajov
Vaša graf PERT rozdelí váš projekt na nezávislé aktivity. Vyžaduje presné a konzistentné údaje na vytvorenie zdrojov, vzťahov a termínov. Ak ste predtým nevytvorili počítač, pravdepodobne nebudete schopní rozbiť aktivity čisto a môžete mať problémy so získaním presných údajov aj pre zložité projekty. Napríklad je ťažké, aby projektové tímy poskytli presné odhady času pre aktivity, ktoré sú pre nich nové. Ak niektorí z vašich členov tímu nie sú oboznámení s inštaláciou určitého hardvéru v počítači, časová os môže skončiť na základe názorov a nie presných odhadov. Dokonca aj keď ste presvedčení, že kontrolujete interné údaje, vonkajšie faktory môžu spôsobiť problémy. Ak dodávateľ nedodá kľúčovú časť počítača včas, možno bude potrebné upraviť graf.
Nevýhoda: Zdôraznenie kritickej cesty
Zatiaľ čo PERT odporúča, aby ste sa sústredili na kritickú cestu, môžete naraziť na problémy, ak ignorujete aktivity na iných cestách. Tieto môžu časom vzrastať, najmä ak sú oneskorenia alebo problémy, ktoré potom ovplyvňujú kritickú cestu. Ak napríklad aktivujete inštaláciu počítačového hardvéru na kratšie prekročenie cesty, možno budete musieť svoju kritickú cestu podržať, kým sa nedostanete späť na stopu, čo predlžuje vašu časovú líniu. Ak sa táto časť nenainštaluje rýchlo a spôsobí, že sa termín môže výrazne rozšíriť, môže sa stať vašou novou kritickou cestou a možno budete musieť upraviť analýzu projektu.
