Formulár W-2 je základným daňovým dokladom pre zamestnancov. W-2s zaznamenávajú mzdy zamestnancov a iné kompenzácie, zrážky dane z miezd a iné zrážkové informácie, ktoré musia byť uvedené na daňových priznaniach. Vnútorná daňová služba tvrdí, že zamestnanci by mali dostať svoje formuláre W-2 najneskôr do 31. januára, aby mali dostatok času na prípravu svojich daňových priznaní.
W-2 Termín distribúcie
Termín uzávierky pre zamestnávateľov na distribúciu formulárov W-2 je 31. január - aj keď IRS tiež tvrdí, že zamestnanci by ich mali dostať do tohto dátumu. IRS môže pokutovať zamestnávateľov za každý neskorý W-2, pričom suma závisí od toho, ako neskoro sa distribuujú W-2, od veľkosti podniku a či je porušenie úmyselné alebo neúmyselné. Zamestnávateľ môže požiadať o predĺženie zaslaním listu IRS, v ktorom vysvetlí, prečo nemôže distribuovať W-2 v termíne. Žiadosti o rozšírenie musia byť zaslané do pobočky IRS Information Returns v spoločnosti Kearneysville, WV. Oznámte písomné oznámenie koordinátorovi časového rozvrhu. Žiadosť o rozšírenie musí byť odoslaná do 31. januára.
Elektronická distribúcia W-2
Tradične sa formuláre W-2 zasielajú poštou. Zamestnávatelia ich môžu posielať elektronicky za predpokladu, že zamestnanec súhlasí a dostane W-2 do konca januára. Zamestnancom musí byť povedané hardvérové a softvérové požiadavky na prijímanie formulárov W-2 elektronicky. Okrem toho zamestnávatelia musia zamestnancov informovať, ako odvolať súhlas, ak to chcú. Zamestnanci, ktorí nevyberajú elektronické W-2, stále dostávajú papierové formuláre.
