Keď zamestnanec odíde, je dôležité nechať svojich zamestnancov vedieť spôsobom, ktorý zabraňuje problémom s morálkami a právnym problémom. Ako zásadné pravidlo, diskutujte o dôsledkoch rezignácie, a nie o dôvod. Čím všeobecnejšia je komunikácia týkajúca sa odlúčenia zamestnanca, tým menej problémov budete mať.
Posúďte vplyv odchodu
Skôr ako začnete písať oznámenie, určite, ako to ovplyvní spoločnosť. Mohlo by dočasne zvýšiť pracovné zaťaženie niektorých zamestnancov, viesť k prerušeniu operácií, k zníženiu predaja, k poškodeniu morálky alebo k malému alebo žiadnemu účinku na väčšinu pracovníkov. Pochopenie vplyvu rezignácie zamestnanca vám pomôže rozhodnúť, čo musíte v oznámení oznámiť.
Rozhodnite o dôvodoch oznámenia
Existuje veľa pozitívnych vecí, ktoré môžete urobiť s vaším oznámením: Zvyšovanie povesti predtým, než začnú; potvrdenie, že zamestnanec rezignoval a nebol ukončený; zabezpečením pracovníkov odchod nepoškodí spoločnosť; diskutovať o dôsledkoch, ktoré bude mať odchod na ostatných zamestnancov; vysvetľuje, ako plánujete zvládnuť akékoľvek nepriaznivé vplyvy; a ponúkajú istý návod, ako dlho môže prechod pretrvať. Vedenie v týchto bodoch, namiesto toho, aby ste ich opustili v kancelárskom klebe, môže byť najdôležitejšou vecou, ktorú robíte.
Diskutujte o oznámení s zamestnancom
Opýtajte sa zamestnanca, ktorý odstúpil, čo by chceli oznámiť. Odchod z dôvodu odchodu do dôchodku, choroba, ďalšia pracovná príležitosť, nespokojnosť so spoločnosťou, zmena kariéry alebo iná životná situácia, ktorá môže byť osobná. Ak to neovplyvní vaše operácie, opýtajte sa zamestnanca, kedy by chcel oznámenie. Požiadajte ich, aby boli prítomní, ak vydávate verbálne oznámenia, aby ste sa vyhli akýmkoľvek povestiam o negatívnom oddelení. Udržiavanie dobrých podmienok s bývalým zamestnancom môže znížiť šancu, že vás zlá na trhu.
Vyberte časovanie
Rozhodnite sa, kedy chcete oznámenie urobiť. Oznámenie rezignácie okamžite môže znížiť šance, že váš zamestnanec by mohol prehodnotiť a zostať s vami, pretože správy boli zverejnené. Na druhej strane, oneskorenie môže spôsobiť, že mlynárska mlyna sa rozbehne, ak sa niektorí dozvedia o rezignácii skôr, než bude oficiálne ohlásená. Okrem toho, čím skôr vyhlasujete oznámenie, tým skôr sa zamestnanci môžu začať pripravovať na prechod.
Hovoriť menej je lepšie
Rozhodnite sa, čo poviete v oznámení. Vyhýbajte sa diskutovať o dôvodoch odchodu, aby ste sa vyhli právnym problémom, ak to nie je dôvod, prečo nie je nejednotné ako odchod do dôchodku. Informujte manažérov, že nemôžu diskutovať o dôvodoch oddelenia. Zatiaľ čo by ste mohli chcieť odchádzajúceho zamestnanca dobre, vyvarujte sa chvália zamestnanca, ak si myslíte, že existuje neskoršia právna žaloba týkajúca sa odlúčenia. Ak zamestnanec neskôr povedal, že boli vylúčení a chcete, aby ste sa rozhodli, že nie sú kvalifikovaní na svoju pozíciu, nechcete, aby ste dokázali, že ste verejne vyhlásili, že sú vynikajúcim zamestnancom.
Vykonajte Oznámenie
Zozbierajte svojich zamestnancov alebo pošlite svoj e-mail alebo pripomienku v čase, v ktorom sa cítite najlepšie, v závislosti od vašej situácie. Ak robíte oznámenie v dopoludňajších hodinách, zamestnanci by mohli stráviť deň, keď sa čudovali a šepkali. Ak to robíte tesne predtým, než je čas odísť, je menšia šanca na okamžité klebety zamestnancov, ale menej času na odborné otázky. Oznámte, že váš zamestnanec odstúpil, uveďte očakávaný dátum oddelenia a poskytnite informácie o tom, ako prekonáte prechod. Povedzte svojim zamestnancom, že akákoľvek osobná diskusia o oddelení zamestnancov je porušením zásad spoločnosti. Ak chcete otvoriť pozíciu zamestnanca na žiadosti od interných kandidátov alebo chcete získať pomoc pri nábore, nechajte svojich zamestnancov poznať postupy.
