Takmer všetky účtovníctvo sa vykonáva buď na hotovostnom princípe alebo na základe časového rozlíšenia. Účtovníctvo založené na peňažnej báze znamená, že náklady a výnosy sa zaznamenávajú na účtoch, keď sa tieto transakcie vyplácajú alebo prijímajú. Na rozdiel od toho, účtovníctvo na základe časového rozlíšenia znamená, že náklady a výnosy sa zaznamenávajú na účtoch v čase ich výskytu. Hotovosť prijatá za služby, ktoré ešte nevytvoril podnik, sa považuje za príjem v hotovosti. Účtovníctvo založené na časovom rozlíšení, hoci označuje nezapísané príjmy.
Rozpoznanie príjmov
Rozpoznanie príjmov sa vzťahuje na súbor kritérií, ktoré sa používajú na určenie, kedy by sa mali výnosy vykazovať na účtoch. V hotovosti je to vtedy, keď podnik prijal hotovosť. Podľa časového rozlíšenia sa výnos vykazuje iba vtedy, ak je získaný a realizovateľný. Získaný znamená, že transakcia vytvárajúca výnosy bola dokončená, zatiaľ čo realizovateľná znamená, že výnosy majú primeranú šancu zozbierať podnik.
Nerozdelený príjem
Zisk z minulých období je fenoménom účtovania na základe časového rozlíšenia, keď podnik dostal platbu za tovary alebo služby, ktoré ešte neposkytol svojim zákazníkom. Jedným príkladom nezaslúžených výnosov by boli preddavky na dlhodobú zmluvu. Nerealizované výnosy sú uvedené v súvahe podniku ako bežný záväzok, nie ako protihodnota.
Kontrastné aktíva
Kontrahové aktíva sú účty aktív, ktoré majú namiesto bežného debetného zostatku kreditný zostatok. V prípade aktív znamená debetné zostatok kladnú hodnotu, zatiaľ čo kreditný zostatok má zápornú hodnotu. Napríklad stavebný účet s kreditným zostatkom je nemožný, pretože to znamená, že podnik má nejako negatívne budovy, čo je nezmyselné dôsledky. Zisk z príjmov nie je protihodnotou, pretože podnik nemá nárok na vlastníctvo na sumu, ktorú predstavuje.
Bežné pasíva
Krátkodobé záväzky sú krátkodobé záväzky, čo znamená, že majú predpokladanú životnosť menej ako jeden rok. Záväzky sú ekonomickými záväzkami podniku voči iným subjektom, ktoré vznikli v dôsledku predchádzajúcich transakcií. Napríklad dlhodobý dlh je záväzok, pretože podnik je povinný splácať istinu a úroky v priebehu času z dôvodu použitia vypožičaných peňazí. Nerozdelený príjem sa považuje za záväzok, pretože podnik má povinnosť poskytnúť tovary alebo služby predstavované sumou, ktorá mu bola vyplatená.