Zvyčajne keď sa ľudia pripravujú na prezentácie, praktizujú svoje ústne komunikačné schopnosti. Avšak to, čo ľudia často prehliadajú, sú písané komponenty prezentácií, ako sú Power Point diapozitívy, letáčky a poznámky, ktoré sa snažia hovoriť. Vizuálne pomôcky zvyčajne priťahujú pozornosť publika, preto by mali fungovať čo najefektívnejšie. Naučiť sa rozvíjať písomné prezentačné zručnosti vám môže pomôcť vyhnúť sa bežným chybám prezentácie, ako napríklad vkladanie príliš veľkého textu na vaše vizuálne pomôcky alebo čítanie z vašich poznámok. Efektívne písané komponenty prezentácií zhŕňajú a kondenzujú informácie. Vaša práca ako rečník vyžaduje vypracovanie vašich vizuálnych pomôcok a poznámok.
Praktické zhrnutie veľkých a malých textov informácií, ako je napríklad román, novinový článok alebo reklama. Zhrňte aj ústne texty, napríklad správu alebo rozhovor na televíznej relácii alebo celý film. Zapíšte len hlavné body alebo udalosti.
Zhrňte texty, ktoré ste napísali v minulosti, napríklad starú esej, správu alebo príbeh. Kondenzovanie vlastných textov sa často ukáže ako zložitejšie, pretože môžete cítiť, že všetky informácie sú dôležité len preto, že ste ich napísali.
Prečiarknite všetky nepodstatné informácie a nepotrebné slová v informatívnom texte, ako napríklad novinový článok alebo kapitola učebnice. Nechajte podstatné mená, prídavné mená, čísla a významné poznámky. Mali by ste byť schopní prekročiť 75 percent slov v článku a ponechať len dôležité informácie.
Usporiadajte svoje zhrnutia, alebo slová, ktoré zostali po prekrížení článku, do bodových poznámok. Bodové poznámky začínajú odrážkou alebo pomlčkou a nie sú úplné vety. Nevyžadujú správnu gramatiku ani interpunkciu a môžu dokonca obsahovať jediné slovo: - Zavedenie kapitalismu - slobodné trhové hospodárstvo - Najprv teoretizovaný Adam Smithom, tiež nazývaným "otec kapitalizmu" - Historické a súčasné príklady - čo bolo účinné ich, ich úskalia - záver
Praktizujte vytváranie snímok Power Point na základe vašich bodových poznámok. Bodové poznámky vás vyzývajú, keď hovoríte. Power Point by mal ešte viac kondenzovať informácie z vašich bodových formulárov. Čítanie slova zo slova Power Point je pre publikum nudné a nepreukazuje schopnosť organizovať a interpretovať informácie.
Tipy
-
Zvýraznite body v poznámkach, ktoré chcete zdôrazniť, keď hovoríte. Nepoužívajte na každom riadku viac ako šesť slov a šesť riadkov na každom snímku.
